Dokumentcontroller/Nämndsekreterare

Timrå ligger vid kusten mitt i Sverige, mellan två städer med ett perfekt samspel av hav, skog, berg och vildmark. Här finns landsbygd, industrier och ett växande näringsliv. Här finns plats för upplevelser, äventyr eller bara lugn och ro med ett bekvämt avstånd till shopping och nöjen. Vi arbetar för att göra det enklare att leva, växa och mötas med visionen - Timrå en stark kommun i en växande region! Beskrivning Vill du jobba med strukturerad dokumenthantering och vara en del av att forma framtidens arbetsprocesser? Timrå kommun söker nu en engagerad och noggrann dokumentcontroller och nämndsekreterare till vår Miljö- och byggförvaltning. Med din kompetens kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa effektiv hantering av allmänna handlingar och att tillsammans göra det enklare att leva, väva och mötas! Arbetsuppgifter I rollen som dokumentcontroller kommer du att ha en central roll i hantering av kommunens handlingar. Du kommer vara en viktig länk mellan verksamheten och vårt ärendehanteringssystem, där din noggrannhet och strukturerade arbetssätt kommer vara avgörande.  Inom ramen för ditt uppdrag hos oss kommer du även ha ett betydelsefullt uppdrag som nämndsekreterare med huvudansvar för någon eller några av kommunens politiska organ. Du tar självständigt ansvar för att säkerställa formalia före, under och efter sammanträden. Du arbetar nära den politiska organisationen och är "bryggan" mellan våra förtroendevalda och tjänstemän inom Timrå kommun.  Du kommer, bland annat, arbeta med följande uppgifter:  - Ansvara för registrering, arkivering, gallring och kvalitetssäkring av allmänna handlingar - Ge löpande stöd och service till verksamheten och externa intressenter - Hantera ärendehanteringssystemet LEX och bidra till dess kontinuerliga förbättring och utveckling - Informera och vägleda medarbetare samt besvara frågor inom ditt ansvarsområde - Arbeta aktivt för att förenkla, förbättra och digitalisera vår ärendehantering  Kvalifikationer Vi söker dig som: - Har en avslutad utbildning som arkivarie, dokumentcontroller eller annan relevant eftergymnasial utbildning - Har erfarenhet av att arbeta som dokumentcontroller eller registrator, gärna inom offentlig sektor  - Har god förmåga att uttrycka till i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i engelska  Det är meriterande om du har: - Kunskaper i regelverket kring offentlig verksamhet och sekretess - Erfarenhet av verksamhetsutveckling och förbättringsarbete Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du noggrann och strukturerad. Du trivs både med att jobba självständigt och team och du gillar att jobba serviceinriktat. Din förmåga att ta initiativ och ditt intresse för att utveckla processer och arbetssätt är avgörande i rollen som dokumentcontroller och nämndsekreterare.  Vidare ser vi att du är intresserad av samhällsfrågor och vill vara med och bidra till framtidens välfärd. Du har förmåga att lyfta blicken för att se och förstå din del och ditt bidrag till ett större sammanhang. Du vill vara en del av den samhällsutveckling som pågår i Timrå kommun.  Vad vi kan erbjuda dig  Timrå kommun erbjuder en arbetsplats där vi värdesätter god balans mellan arbete och fritid och erbjuder flexibel arbetstid när verksamheten tillåter. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag för att uppmuntra till ett aktivt deltagande i hälsofrämjande aktiviteter samt möjlighet att semesterväxla.  Du kommer arbeta i en organisation med givande och omväxlande arbetsuppgifter, med möjlighet att växa och utvecklas - både personligt och professionellt. Du kommer arbeta i nyrenoverade och moderna lokaler, allt för att stödja kollegialt lärande och samarbete.  I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare. Timrå kommun tillämpar rökfri arbetstid.