Dokumentcontroller / Registrator till PTS

Vill du bidra till att främja fortsatt digitalisering av Sverige och vara en del av det viktiga samhällsuppdrag som PTS har? Vi söker en serviceinriktad, framåtblickande och initiativrik medarbetare i rollen som dokumentcontroller/registrator. Är det du? Sök då denna roll! Som dokumentcontroller/registrator på PTS spelar du en avgörande roll genom att ligga steget före och ge vägledning inom informationshantering. För att möta verksamhetens växande behov och förbättra vår effektivitet söker vi nu en medarbetare som kan stödja kollegorna med hantering av allmänna handlingar och personuppgifter. Om rollen  I rollen som dokumentcontroller/registrator kommer du vara en nyckelspelare i vårt informationshanteringsarbete. Du skapar förutsättningar för ett effektivt arbete och säkerställer att lagkrav för säker och långsiktig hantering av information efterlevs. Du tar en aktiv del i hanteringen av det dagliga dokumentflödet, från registrering till arkivering. Dessutom kommer du att tillhandahålla värdefullt råd och stöd till andra avdelningar inom organisationen i frågor som rör dokument- och arkivhantering. En viktig del av ditt arbete är också att utbilda och vägleda dina kollegor i användningen av våra dokumenthanteringssystem, vilket är avgörande för att upprätthålla myndighetens effektivitet och kvalitet på informationshanteringen. Som en drivande kraft i verksamhetsutvecklingen innebär ditt arbete också att du kommer att arbeta proaktivt med att förbättra och utveckla processerna inom dokumenthanteringen för att möta de föränderliga behoven i en digitaliserad och moderniserad myndighet. Om teamet Som dokumentcontroller/registrator kommer du att vara en del av enheten för fastighet och dokumentation. Du blir en del av ett team som består av tre registratorer och tre arkivarier. I teamet värderas ett öppet klimat högt, där respekt för varandra och en god gemenskap bidrar till en arbetsmiljö där alla kan trivas och utvecklas.  Om dig  För att vara framgångsrik i rollen är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga, är villig att dela med dig av dina kunskaper och är öppen för att lära av andra. Vi värdesätter att du är serviceinriktad, självgående, kan identifiera problem och aktivt föreslår praktiska lösningar. Du engagerar andra medarbetare vid behov och ser till att frågor blir effektivt hanterade. Vidare utför du ditt arbete på ett organiserat sätt. Därför är det viktigt att du är strukturerad och håller ordning på dina arbetsuppgifter för att effektivt hantera flera projekt samtidigt. Flexibilitet och ett pragmatiskt förhållningssätt är också avgörande för att du ska kunna justera beslut utifrån verksamhetens mål och riktning, samt för att kunna fatta beslut i svåra frågor. För oss är dina personliga egenskaper viktiga, därför kommer vi lägga stor vikt vid dessa. Vi söker dig som har: • Genomförd utbildning i arkivvetenskap, informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: • Yrkeslivserfarenhet relevant för rollen • Erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar • Erfarenhet av utvecklingsarbete alternativt en roll som systemförvaltare • Arbetslivserfarenhet om lagar och förordningar kring offentlig förvaltning Bra att veta  Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse.  Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. För anställning krävs därför svenskt medborgarskap och en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med 3 kap. 1–3 §§ säkerhetsskyddslagen (2018:585). Som anställd på myndigheten får du del av förmåner såsom lunchförmån, bra semestervillkor och pension. Vår arbetsplats är på Hälsingegatan 38 där du kommer att arbeta i moderna aktivitetsbaserade lokaler, men har även möjlighet att jobba hemifrån upp till 40% om verksamheten tillåter. Vi erbjuder dig en arbetsplats där vi värdesätter god balans mellan arbete och fritid, därför är friskvård en del av arbetet i form utav 2 friskvårdstimmar i veckan och 5000 kronor i friskvårdbidrag, det finns även en friskvårdsförening som anordnar olika aktiviteter. Här kommer du få ett givande och omväxlande arbete på en myndighet där du kan växa och utvecklas - både personligt och professionellt. Hur ansöker jag?  För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Vi önskar att du inte bifogar en bild eller information om personnummer och adress i ditt CV. Tester kan komma att förekomma som den del i rekryteringsprocessen. Har du skyddade uppgifter av något slag ber vi dig kontakta ansvarig HR-specialist. För mer information kontakta enhetschef Peter Mårtensson på peter.martensson@pts.se eller HR-specialist Klara Eidhagen på klara.eidhagen@pts.se. För kontakt med vår lokala fackliga arbetstagarorganisation maila till saco@pts.se. Välkommen med din ansökan senast 9/5 2024. Att arbeta på PTS: Hos oss får du arbeta med ett meningsfullt uppdrag, till nytta för samhället, och tillsammans med cirka 450 kollegor. Vår verksamhet präglas av komplexa frågor och den snabba teknikutvecklingen, vilket gör att du får verka i en innovativ och kreativ miljö. Om du är flexibel, tar initiativ och gillar att samarbeta kommer du att trivas hos oss och bidra till vår kultur. Vi utvecklar verksamheten tillsammans, vilket är en förutsättning för att vi ska nå våra höga ambitioner – att vara Sveriges bästa arbetsplats! På PTS bidrar du till samhällsnytta. Se filmen om vårt uppdrag.