Delförvaltningsledare/verksamhetsutvecklare inom informationshantering

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Gruppen för informationsstyrning och utveckling ansvarar för styrning och utveckling inom informationshanteringsområdet. Bland våra uppgifter ingår bland annat framtagande av styrande dokument och rådgivning och att stötta vid organisationsförändringar, ändringar av arbetssätt och dokumentation samt vid införande eller utveckling av IT-stöd med vår kompetens. Inom gruppen finns också funktioner som ansvarar för myndighetens processkartläggningar och funktioner kopplade till förvaltningsobjektet. Vi ansvarar också för myndighetens centralarkiv. ARBETSUPPGIFTER Tjänsten är delad mellan två huvudsakliga roller/funktioner, delförvaltningsledare och verksamhetsutvecklare. I rollen som delförvaltningsledare så har du bland annat i uppgift att i dialog med verksamheten identifiera och utreda behov av ny eller ändrad funktionalitet eller arbetssätt kopplat till våra system för dokument, ärende och arkivhantering. Du sammanställer behov och ger förslag på prioriteringar, du koordinerar förfinings- och förbättringsaktiviteter och resurser kopplade till förvaltningsobjektet. Arbetet sker i nära samarbete med förvaltningsledaren, delförvaltningsledare IT och verksamhetsspecialister. Arbetet drivs enligt en förvaltningsmodell baserad på PM3. I rollen som verksamhetsutvecklare stöttar du verksamheten mot ett digitaliserat arbetssätt för att skapa effektivitet och kravuppfyllnad i linje med verksamhetens mål och strategier. Du initierar, utreder och driver, ibland självständigt och ibland i grupp, digitaliserings- och förbättringsinitiativ kopplat till informationsförvaltningsområdet. Du är ett stöd för verksamheten i deras arbete med att arbeta enligt de styrningar som finns inom området. Båda rollerna kräver att du kan arbeta självständigt såväl som i grupp samt har en förmåga att leda andra och kan skifta fokus mellan förvaltning och utveckling. KVALIFIKATIONER Du tar ansvar för din uppgift och arbetar bra med andra människor. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du har god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Relevant akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, kvalitetsledning, systemvetenskap eller motsvarande, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant • Erfarenhet av att samla in utreda, identifiera och konkretisera verksamhetens behov kopplat till digitala systemlösningar i administrativa processer • Erfarenhet av att leda verksamhetsutveckling kopplat till administrativa processer • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska • Mycket goda kunskaper i Officeprogram Det meriterar om du har: • Erfarenhet av att leda andra exempelvis som delförvaltningsledare, projektledare eller motsvarande • Erfarenhet av att leda arbete med övergång från analog till digital dokument- och ärendehantering • Erfarenhet av deltagande vid införande av nya systemstöd inom administrativ verksamhet • Erfarenhet av processutveckling • Erfarenhet av arbete i statlig förvaltning • Erfarenhet av kravställning på systemstöd för dokument- och/eller ärendehantering • Erfarenhet av arbete med förvaltningsstyrning enligt PM3 eller motsvarande. • Erfarenhet av att leda workshops med fokus på förbättrings och/eller förändringsarbete ÖVRIGT Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.