CHEFSASSISTENT - TRY & HIRE

Arbetsuppgifter Till vår kund i Västerås söker vi nu efter en Chefsassistent! Här arbetar omkring 700 personer, varav ett fyrtiotal är chefer. Arbetet är mycket brett och varierande och fokus är att ge stöd till chefskåren och medarbetarna. Dagen varvas med stora och små arbetsuppgifter och du kommer vara en nyckelperson i många av de viktiga processer. Du kommer huvudsakligen hantera uppgifter inom området personaladministration, men du kommer även jobba med internkommunikation där produktionsmedarbetarna är den största målgruppen. I rollen som Chefsassistent rapporterar du till chefen för Operations. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara: - Ansvara för administration kopplat till on- & offboarding av anställda och konsulter, inklusive hantering av olika behörigheter och åtkomsträttigheter i IT-system. - Stödja cheferna i produktionsorganisationen med personaladministration i affärssystemet SAP och andra system. - Organisera besök och evenemang samt assistera med resebokningar. - Hantera inköpsaktiviteter, inklusive inköpsorder och fakturahantering. - Vara kontaktperson i organisationen för många interna arbetsprocesser. - Ansvara för internkommunikation inom Operations med fokus på produktion. - Förbereda rapporter för ledningsteam, föra protokoll, följa upp på åtgärdsplaner och delta i olika ledningsforum. - Driva och medverka i förbättringsprojekt relaterade till exempelvis vår kontorsmiljö och administrativa processer. Om oss JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb! Företagspresentation Vår kund är ett ledande globalt teknikbolag som skapar produkter, bland annat robotar, och lösningar inom bland annat automation och digitalisering. Koncernens bolag finns i cirka 100 länder och huvudkontoret i Sverige finns strax utanför Stockholm. Kvalifikationer - Du har omfattande arbetslivserfarenhet från en liknande roll. - Du har gedigna kunskaper i SAP och i MS Office-programmen. - Du har bra kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både skriftlig och verbal. - Erfarenhet av PowerBI eller liknande är meriterande. Personliga egenskaper För att lyckas och trivas i rollen som Chefsassistent så är du prestigelös, serviceinriktad och hittar lösningar när problem uppstår. Du gillar att ta initiativ och leda och du arbetar bra både i grupp och individuellt, du är helt enkelt en lagspelare som trivs med att samarbeta med dina kollegor. Du leder din egen utvecklingsresa genom att söka kunskap och lärandemöjligheter. När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet. Lön Enligt överenskommelse. Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-12-31 med möjlighet till att efter detta bli anställd direkt hos kund. Du kommer till en början att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Västerås. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Sista ansökningsdag är 2024-05-08.