Bostadsadministratör vikariat

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!  Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss    Vi söker     Vi söker nu en bostadsadministratör som tillsammans med engagerade och drivande kolleger på Byggnadsavdelningen ska vara med och bidra till att skapa goda förutsättningar för ett bra stöd för universitetets hyresgäster och studenter. Innehåll och arbetsuppgifter     I rollen som bostadsadministratör arbetar du med administrativa uppgifter såsom att skicka bostadserbjudande, regelbundna hyresavstämningar samt att följa upp inkomna felanmälningar från universitets hyresgäster. Du ansvarar även för att säkerställa att studenter får råd och stöd för att ta sig in på bostadsmarknaden i Malmö. Kvalifikationer     För denna anställning krävs specifikt:  • Goda kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift Särskilt meriterande för denna anställning:  • Tidigare erfarenhet av en servicerelaterad roll är meriterande • Erfarenhet av internationella studier är meriterande • God kunskap i systemen Filemaker, EPI server och Lime För att lyckas i rollen tror vi att du har ett genuint intresse för service och trivs med att kommunicera på engelska. I rollen som bostadsadministratör pratar du med många studenter dagligen och du räds inte för att ta första steget till ett samtal. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra, du sätter alltid studenten/hyresgästen i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar som gynnar både Malmö universitet och dess hyresgäster. Därtill ser du alltid till teamets bästa och är mån om att skapa ett bra arbetsklimat, där du gärna ställer upp för att stötta dina kollegor vid behov. Arbetsplats   Välkommen till Malmö universitet och avdelningen Byggnad och Service. Vi är tillsammans en del i stödet till universitetets verksamheter och studenter. Vi arbetar verksamhetsnära, både i universitets lokaler och i de fastigheter där våra hyresgäster bor. Upplysningar     Enhetschef Projekt Thomas Hellenius, thomas.hellenius@mau.se   Bostadsadministratör Therese Löfgren, therese.lofgren@mau.se Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.      Ansökan     Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-05-07. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.  Ansökan skall innehålla:  • Meritförteckning  • Relevanta betyg och intyg  • Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten  Övrigt     Anställningen är tidsbegränsad under perioden 2024-06-01 till 2024-08-31. Omfattning enligt överenskommelse, dock högst 75 procent. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.     Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.     Tillträde     1 juni 2024 Fackliga företrädare     SACO: saco-s@mau.se SEKO: sekocivil@seko.lu.se OFR: lutfi.zuta@mau.se   Välkommen med din ansökan!