Bemanningsassistent till Neonatalverksamheten

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person? Har du förmågan att planera långsiktigt samtidigt som du kan hantera att förutsättningarna snabbt förändras? Vill du bidra till att säkerställa rätt kompetens på rätt plats? Då har vi tjänsten för dig! Du erbjuds en omväxlande arbetsmiljö med stor variation i arbetsuppgifterna möjligheten att arbeta på ett av Europas bästa universitetssjukhus med vård i framkant ett arbete där du kan göra skillnad och bidra till att våra patienter får den bästa vården upp till 5000 kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme med 3500 kr i friskvårdsbidrag Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset får du självklart också ta del av de förmåner som vi erbjuder. Om tjänsten Som bemanningsassistent hos oss inom neonatalverksamheten samarbetar du nära ytterligare en bemanningsassistent samt avdelningens omvårdnadschefer och medarbetare. Eftersom vår verksamhet bedrivs dygnet runt säkerställer du att passen är bemannade med rätt kompetens. Du arbetar utifrån kollektivavtal och gällande lagstiftning. Till din hjälp arbetar du i det personaladministrativa systemet Heroma och schemaplaneringssystemet Tessa. Du arbetar även med rapportering gällande exempelvis frånvaro, flexrättningar och schemaläggning. Exempel på arbetsuppgifter: administrera och handlägga ärenden i Heroma kort-och långsiktig planering av bemanning ansvar för planering av nyanställd i samråd med omvårdnadschef introducera nya medarbetare i Heroma självservice och schemaplaneringssystemet Tessa säkerställa att medarbetare har rätt behörigheter till nödvändiga system Notera att det i tjänsten ingår viss helgtjänstgöring. Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan ändra förhållningssätt eftersom läget och bemanningsbehovet snabbt kan förändras i vår verksamhet arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt kommunicerar tydligt, du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för berörda parter samt påminner och följer upp planerar, strukturerar och prioriterar arbetet effektivt, du sätter upp och håller tidsramar Kvalifikationer Krav: slutförd gymnasieutbildning erfarenhet av att arbeta som bemanningsassistent eller i liknande roll erfarenhet av schemaplanering Meriterande: goda kunskaper i Officepaketet erfarenhet av att arbeta i systemet Heroma goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan - tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier! Tema Barn- Astrid Lindgrens Barnsjukhus Till Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus kommer neonatala barn och svårt sjuka barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar och olika akuta tillstånd, från hela landet. https://www.karolinska.se/for-patienter/astrid-lindgrens-barnsjukhus/jobba-pa-astrid-lindgrens-barnsjukhus2/ Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb