Avdelningschef

vid Ledningssekreteriatet, Rektors kansli. Sista ansökningsdag: 2024-05-24. Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet med ca 30 000 helårsstudenter och närmare 5 500 anställda. Vi bedriver framstående utbildning och forskning inom human- och naturvetenskaperna, med bred samverkan nationellt och internationellt. Är du redo för ett spännande chefsuppdrag i en komplex och stimulerande akademisk miljö? Vi söker nu en engagerad och erfaren chef till Ledningssekretariatet. Ledningssekretariatet är en avdelning inom universitetsförvaltningen som tillsammans med Planeringssekretariatet och Rättssekretariatet utgör Rektors kansli. Ledningssekretariatet har i uppdrag att ge stöd till universitetsledningen i såväl operativa ledningsnära som universitetsövergripande strategiska frågor. Uppdraget omfattar beredning, utredning och samordning inom sekretariatets ansvarsområden. Vid sekretariatet arbetar ca 18 medarbetare. Du möts av hög kompetens och stort engagemang i en verksamhet som kontinuerligt utvecklas. Arbetsuppgifter Du planerar, leder, utvecklar och följer upp sekretariatets verksamhet i kontinuerlig dialog med övrig verksamhet. Du verkar för ett nära samarbete inom Rektors kansli. Du utvecklar och upprätthåller ett brett kontaktnät inom universitetet och samverkar aktivt med andra lärosäten. Du rapporterar direkt till universitetsdirektören och ingår i förvaltningens chefsgrupp. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • relevant akademisk examen • omfattande erfarenhet av chefs- och ledarskap inom en stor och komplex organisation samt av verksamhetsutveckling • erfarenhet av högskolesektorn, dess styrning och verksamhet • mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. Personliga egenskaper: Som vår chef för Ledningssekretariatet behöver du besitta en mycket god förmåga att kommunicera med människor såväl enskilt som i större grupper. Du skapar engagemang, delaktighet och inspirerar till ett lösningsinriktat arbetssätt. Du har en förmåga att överblicka komplexa sammanhang. Du är också en erkänt skicklig ledare som har förmåga att arbeta strategiskt, med blick för hur den verksamhet du leder kan bidra till att utveckla organisationen i stort. Som chef har du hög tillit till dina medarbetare, delegerar samt följer upp med tydlighet och månar om en god arbetsmiljö. För att lyckas i rollen är det viktigt att bygga förtroendefulla relationer med alla delar inom universitetet. Som person är du modig, lyhörd och har förmågan att skapa ett gott arbetsklimat, där medarbetare trivs och utvecklas. De många kontaktytorna förutsätter att du är samarbetsorienterad och prestigelös. Att du har ett gott omdöme vid ageranden, beslut och uttalanden ser vi som en viktig grundsten för denna position. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Mer om Ledningssekretariatet Sekretariatet har ansvar för samordning av universitetets kvalitetssystem, utbildnings- och forskningsutvärderingar, utbildningsregelverk samt universitetets deltagande i Europa-alliansen Civis. Sekretariatet utgör kanslistöd till universitetsstyrelsen, rektorsföredragningar och universitetsövergripande beredande organ. Inom sekretariatet hanteras även organisationsfrågor, universitetets regelbok, remissyttranden och utredningar. Därutöver ansvarar sekretariatet för akademiska högtider, universitetets konstsamling och representationsvåning. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av personalspecialist Anders Ihrfors, tfn 08-16 20 96, anders.ihrfors@su.se.  Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.