Administratör/Administrativ assistent

Mullsjö kommun är liten till ytan men rymmer stor livskvalitet. Här finns ett aktivt friluftsliv med fiskerika sjöar, natursköna vyer och miltals av vandrings- och cykelleder. Unika bruksmiljöer, kyrkor, konst och teater skapar tillsammans med ett aktivt närings- och föreningsliv en levande och växande kommun. I Mullsjö kommun arbetar vi nära varandra för att lyckas utifrån tre målområden Trygghet, Tillsammans och Tillväxt. Kostenheten i Mullsjö kommun erbjuder närhet till både kollegorna och de invånare vi servar. Runt knuten väntar härliga naturupplevelser och det goda småstadslivet, med storstadens puls inom räckhåll. Kostenheten i Mullsjö kommun ansvarar för måltidsverksamheten till kommunens förskolor, skolor och äldreomsorg. Varje dag serverar vi vällagad mat till våra äldreboenden, hemtjänst, restaurangbesökare, skolor och förskolor. Kostenheten vill ge både barn, ungdomar och våra äldre i kommunen en bra matupplevelse och inspirera till att prova på nya smaker och maträtter. Vi söker nu en administratör för ett föräldraledighetsvikariat. ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som brinner för god service, är drivande, kreativ och kan arbeta självständigt. I arbetsuppgifterna ingår att vara ett administrativt stöd till kostchefen så som schemaläggning, fakturahantering, inköp, personalplanering samt bistå med relevant administration och service. Några av de system du som administratör arbetar i är Personec, Medvind, Vismafakturor och VismaControl 14. Det ingår även andra verksamhetsnära arbetsuppgifter som exempelvis hantering av arbetskläder. KVALIFIKATIONER Tjänsten kräver att du har en godkänd och avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, offentlig förvaltning eller likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och har kunskap om lagar och avtal, som exempelvis arbetsrätt samt arbetstidsregler. Då tjänsten innebär mycket kommunikation både i tal och skrift, krävs det goda kunskaper i svenska språket. Du behöver även ha en god datorvana för att lyckas i tjänsten. Som administratör vill vi att du har ett strukturerat arbetssätt där du kan sätta upp tydliga mål och planera dina aktiviteter i god tid. Ditt arbete berör många i flera led och för att alla bitar ska falla på plats är struktur A och O. I din roll som administratör krävs dessutom att du är ansvarsfull och tar dina arbetsuppgifter på allvar. Du ser självständigt till att ditt arbete går framåt och att du avslutar påbörjade arbetsuppgifter i tid. I din roll har du många kontaktytor och det är önskvärt att du är serviceinriktad mot din omgivning och visar intresse för att hjälpa till samt hitta lösningar på problem som uppstår. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Varmt välkommen med din ansökan!