Administratör med fokus på chefsstöd

Trivs du i en självständig roll med många kontaktytor där du hjälper chefer i det dagliga arbetet? Vi på Statskontoret kan erbjuda en roll som administratör med fokus på chefsstöd på en myndighet som bidrar till en effektiv statsförvaltning och en god förvaltningskultur i staten. Statskontoret befinner sig dessutom i en tid där betydande förändringar förväntas de kommande åren vilket kommer ställa höga krav på chefer och verksamhetsstödet på myndigheten. Arbetsuppgifter: Ditt huvudsakliga fokus är chefsstöd vilket innebär att du hjälper cheferna med administrativa uppgifter som att koordinera och hantera möten, resehantering, förbereda dokument och presentationer samt dokumenthantering. Du tillhör Statskontorets verksamhetsstöd och jobbar nära övriga administratörer, registrator, intern- och kontorsservice, it, kommunikation, hr, ekonomi och verksjuristen. Exempel på uppgifter som du också får hjälpa till med är kontorsrelaterade frågor och posthantering.  Kvalifikationer • Aktuell erfarenhet från statlig sektor • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent med fokus på chefsstöd • Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) och Sharepoint • Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt • Goda kunskaper i att administrera möten i Teams, Zoom eller motsvarande  Det är meriterande om du har: • Erfarenhet och kunskap om diarieföring och dokumenthantering • Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration • Erfarenhet av arbete med lön och resor Dina egenskaper Vi söker en person som är serviceinriktad och lyhörd för organisationens behov och önskemål. Du är strukturerad, noggrann och frågar gärna en extra gång för att säkerställa att du förstått behoven på rätt sätt. Du är van att jobba självständigt i vardagen men kan också samarbeta i projekt när det behövs. Bra att veta Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Välkommen att registrera din ansökan, på svenska, genom att klicka på knappen "Ansök". Ange diarienummer 2024/111. Sista ansökningsdag är den 2 juni 2024. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personlig lämplighet. Vi välkomnar sökande från olika bakgrunder och erfarenheter, och strävar efter att skapa en inkluderande arbetsmiljö där alla känner sig välkomna och respekterade. Vi sitter i centrala lokaler i Stockholm och erbjuder distansarbete upp till 50 procent. I samband med budgetpropositionen för 2023 aviserade regeringen att den kommer att pröva en sammanslagning av Statskontoret och Ekonomistyrningsverket. Regeringens utgångspunkt för uppdraget är att Statskontorets uppgifter ska vara oförändrade vid en sammanslagning. Är du intresserad? Vill du veta mer om tjänsten och vad vi erbjuder är du välkommen att kontakta Staffan Johansson, administrativ chef eller Johan Ekström, personalspecialist. Fackliga kontaktpersoner är Malin Ruthström (Saco-S) och Joel Degols (ST). Samtliga nås på telefon 08-454 46 00. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.