Administrativ samordnare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden - från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi. Institutionen för neurovetenskap och fysiologi, söker nu en administrativ samordnare, med placering vid Sektionen för hälsa och rehabilitering. Vid Sektionen för hälsa och rehabilitering bedriver vi utbildning och forskning inom arbetsterapi, audiologi, fysioterapi och logopedi. Arbetsuppgifter Denna anställning vänder sig till dig som tycker om utmaningar och trivs med att arbeta med många parallella arbetsuppgifter. Som administrativ samordnare vid Sektionen för hälsa och rehabilitering kommer du att arbeta i en dynamisk miljö och stötta verksamheten i olika frågor inom personalområdet. En viktig del i arbetet är stöd och rådgivning till medarbetare i anställningsrelaterade frågor och till sektionschefer i frågor rörande exempelvis rekrytering och arbetsrätt. Du förväntas också att bidra till utveckling av arbetssätt tillsammans med övriga medarbetare inom HR.  Bland arbetsuppgifterna ingår handläggning och uppföljning av anställningsärenden, arvoden, semester och ledigheter samt lönekonteringar. Därtill kommer också enklare administrativa uppgifter såsom resebokningar för externa gäster. Du förväntas också i viss omfattning bistå i personaladministrativa uppgifter av institutionsövergripande karaktär.  Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med PA/HR-inriktning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av liknande administrativt arbete, och då gärna inom universitet eller högskola, är ett krav. Anställningen ställer höga krav på god datorvana och goda kunskaper i Excel och Word, samt god förmåga att snabbt lära sig nya digitala system. Det är meriterande om du har arbetat i uppföljningssystemet Datalagret och personalsystemet Primula. Som person är du stresstålig och flexibel, samt van vid att arbeta självständigt såväl som i olika samarbetsformer. Du är självgående, proaktiv, effektiv, strukturerad och noggrann. Då du behöver hantera olika arbetsuppgifter inom utsatt tid, är det viktigt att du har en god förmåga att planera ditt arbete och prioritera. Du förväntas vara lyhörd, serviceinriktad och kunna hantera många kontaktytor. Det är viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och personlig lämplighet. Anställning Anställningen är en tillsvidareanställning, 100% av heltid, med placering tills vidare vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.  Tillsättningsförfarande Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande administrativ chef Erik Falk, tfn: 031-786 3439, e-post: erik.falk@neuro.gu.se Ansökningshandlingar skickas inte till kontaktpersonen. Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-05-13 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.