Administrativ chef

vid Institutionen för arkeologi och antikens kultur. Sista ansökningsdag: 2024-11-25. Institutionen för arkeologi och antikens kultur är Sveriges största arkeologiska miljö. Den består av sex avdelningar, arkeologi, arkeologiska forskningslaboratoriet, numismatiska forskningsgruppen, osteoarkeologiska forskningslaboratoriet, antikens kultur och samhällsliv och centrum för paleogenetik. Vid institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå samt forskning inom flera olika områden. Institutionen har ca 75 anställda, 200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 90 miljoner kr. Institutionen behöver nu anställa en administrativ chef då nuvarande administrativ chef går i pension i mars 2025. Arbetet sker i nära samarbete med prefekt, ledningsgrupp, administratörer samt övriga medarbetare. Arbetsuppgifter Anställningen innebär att du har nyckelroll som chef för institutionens administrativa funktion som består av fem personer och utgör en gemensam och sammanhållen administrativ resurs för hela institutionen. Du arbetar både operativt och strategiskt och ansvarar för den administrativa verksamhetsplaneringen. Din huvuduppgift är att ge administrativt stöd till prefekt, ledningsgrupp, ämnesföreträdare, utbildningsledare, forskare, lärare och doktorander. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och har nära samarbete med prefekt, som är chef för institutionen. Du ger stöd i frågor relaterade till institutionens verksamhet rörande ekonomi, personal, planering, styrning och uppföljning. Du arbetar med framtagning av beslutsunderlag och analyser. Du ansvarar även för kunskapsspridning och uppföljning av regelverk, övergripande policys och rutiner. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.  Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleexamen med relevant inriktning inom ekonomi- eller personalområdet eller har en annan relevant utbildning som bedöms som likvärdig. Du har arbetat i ledande befattning och har erfarenhet av att arbeta med ekonomistyrnings- och personalstrategiska frågor samt är van att ge stöd till ledningsfunktioner där du trivs med att bidra till helheten både strategiskt och operationellt. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska liksom har goda kunskaper i Officepaketet. Du är engagerad, resultatinriktad och har lätt för att bygga upp goda relationer med personer i din omgivning. Du har god samarbets- och problemlösningsförmåga och kan arbeta konsultativt och processinriktat. Du skapar förtroende i samarbetet med andra samt har en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt och se helheter. Dina personliga egenskaper kännetecknas av att du är en god ledare som kan motivera dina medarbetare i förändrings- och utvecklingsarbete. Du har mod och integritet samtidigt som du är strukturerad, kvalitetsmedveten och kan prioritera. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Meriterande är erfarenhet av arbete inom universitet/högskola, särskilt som ledare för stödfunktioner och erfarenhet av arbete med budget, ekonomisk uppföljning och analys  samt de administrativa system Primula, Raindance, Qlik Sense och Varbi som universitetet använder. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 15 februari 2025 eller enligt överenskommelse. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av nuvarande administrativ chef Maria Wojnar-Johansson, tfn 08-16 21 77, mwj@arklab.su.se och prefekt, professor Jan Apel, tfn 08-16 34 10, jan.apel@ark.su.se . Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.