Vikariat utbildningsadministratör

Om jobbet

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter drygt 2,3 miljarder kronor per år. Vi är mer än 1 800 anställda och har närmare 21 600 studenter.

Nu söker vi en utbildningsadministratör till Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle vid Luleå tekniska universitet. Tjänsten erbjuder en stimulerande miljö där du får arbeta nära utbildning, forskning och människor i ständig utveckling.

Om rollen

Som utbildningsadministratör blir du en viktig del av en arbetsgrupp med 25 kollegor och verkar i nära samarbete med lärare, studenter och ledning. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat:

Handläggning och myndighetsutövning inom utbildningsplanering, tentamen, examensarbete och betygsrapportering

Administration av forskarutbildning och uppdragsutbildning

Aktiv medverkan i universitetets nätverk av utbildningsadministratörer för att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt

Kvalifikationer

Krav:

Minst gymnasieexamen.

Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.

God datorvana och förmåga att arbeta i flera olika administrativa IT-system.

Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.

Erfarenhet av arbete i regelstyrd verksamhet och vana att tolka och tillämpa styrdokument, regelverk och riktlinjer.

Meriterande:

Högskoleexamen inom relevant område, exempelvis i juridik eller förvaltning

Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.

Erfarenhet av utbildningsadministrativa system såsom Canvas, Epok och/eller Ladok.

Personliga egenskaper:

Du är serviceinriktad, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har gott omdöme, kan göra väl avvägda bedömningar i det dagliga arbetet och känner dig trygg i att kommunicera beslut och regelverk på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Rollen omfattar många varierande arbetsuppgifter, vilket ställer krav på att du kan planera, prioritera och hantera flera uppgifter parallellt.

Eftersom rollen är en viktig kontaktpunkt för både studenter och personal lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Omfattning och ort

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till och med 2028-01-31 med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid, eller enligt överenskommelse. Placeringsort Luleå. Det finns möjlighet att delvis arbeta på distans.

Ytterligare information

Vid frågor om befattningen vänligen kontakta: Anna-Lena Kero, Administrativ chef, vid Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle, 070-5150874, anna-lena.kero@ltu.se

Fackliga företrädare:

SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037 mailto:diana.chroneer@ltu.se

OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan

Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och ev. examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 31 maj

Referensnummer: 3197-2026