Vik Administratör/Handläggare miljö- och byggavdelningen i Malå/Norsjö

Om jobbet

Malå kommun är en vacker och framåt kommun i södra Lappland. Máláge kommuvdna, är en samisk förvaltningskommun.

Merparten av de boende är sysselsatta inom trä- och verkstadsindustri, georelaterad verksamhet, transportnäring och offentlig verksamhet. I kommunen finns en god offentlig service samt ett mångsidigt fritidsutbud.

Malå är ett bra alternativ för såväl barnfamiljer som företagare och industrier. Flera framgångsrika små och medelstora företag med väl utvecklade produkter, som säljs på världsmarknaden, skapar ett klimat med framtidstro.

Vår vision: Malå med allt så nära - en välkomnande och trygg kommun där utveckling sker.

Mer info finns på Malå kommuns hemsida: www.mala.se och www.nykommun.se/mala

Beskrivning

Malå och Norsjö kommuner har gemensam Miljö- och byggavdelning, vilken sorterar under Malå/Norsjö miljö- och byggnämnd. Nämnden ansvarar för myndighetsfrågor inom områdena samhällsplanering, bygg, miljö, räddningstjänst samt trafik. Malå kommun är värdkommun för nämnden men kontor finns på båda orterna. Stationeringsort för denna tjänst är i Malå.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör ansvarar du för att registrera inkommande handlingar, arkivering samt förbereda och genomföra sammanträden genom upprättande av dagordning, protokoll, expediering av beslut, publicering av protokoll på webben samt övriga för ett sammanträde förekommande arbetsuppgifter. Du kommer att jobba i nära samarbete med förtroendevalda, avdelningschef och handläggare där du är den sammanhållande länken i ärendeprocessen. Du är avdelningens stödfunktion/ "allt i allo" med varierande uppdrag och arbetsuppgifter för att stötta avdelningens verksamheter; miljö- och hälsoskydd, plan- och bygg samt räddningstjänst. Du ansvarar även för att, tillsammans med dina kollegor, driva utveckling av nämndens administrativa processer/ digitalisering.

Som handläggare ansvarar du för att utreda ansökningar och tillsynsärenden kopplade till serveringstillstånd och tobakstillstånd. Rollen innebär kvalificerad myndighetsutövning med stort eget ansvar och självständig handläggning från ansökan och utredning till beslut och uppföljning. Du fattar beslut på delegation och föredrar ärenden till nämnd. Arbetet innebär även nära samverkan med andra myndigheter och interna funktioner. Beroende på din bakgrund kan även andra myndighetsuppgifter (prövning och tillsyn) inom andra lagstiftningar bli aktuellt.

Kompetens/Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet av administration och som kan arbeta strukturerat och har ett serviceinriktat arbetssätt med en förmåga att planera och prioritera mellan arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom lämpligt område för arbetsuppgifterna (t.ex. juridik, statsvetenskap, ekonomi) eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har god förmåga att tolka och tillämpa lagstiftning och mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du har även god digital kompetens och vana att arbeta i olika system.

Meriterande:

erfarenhet av utredningsarbete och/eller myndighetsutövning

erfarenhet av arbete enligt alkohol- och tobakslagstiftningen

erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation

erfarenhet av ekonomisk granskning, exempelvis årsredovisningar och bokföring

erfarenhet av ärendesystemet EDP Vision eller liknade ärendehanteringssystem

kunskaper gällande e-arkiv, utbildning inom offentlighet och sekretess samt kommunallagen

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad, noggrann och självgående. Du brinner för administration och ordning och reda. Du har en god samarbetsförmåga och du trivs i en roll där du kombinerar myndighetsutövning med service och vägledning. Du är trygg i din roll och har förmåga att fatta självständiga och välgrundade beslut, även i utmanande situationer. Utöver det har du ett professionellt bemötande och skapar förtroende i mötet med andra. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Körkort: Tjänsten kräver B körkort.

Varaktighet/arbetstid: Vi erbjuder Dig en visstidsanställning 100 % på 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning/tillsvidaretjänst. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk.

Upplysningar: Vill du veta mer om tjänsten kontakta:

Miljö- och byggchef: Elin Nilsson

Adm/Handläggare: Karolina Hugosson

Facklig företrädare: Vision, Erik Lundberg

Sista ansökningsdag: 17 maj