Vi söker servicemedarbetare med inriktning reception

Om jobbet

Bevista Sunderby AB söker nu två serviceinriktade och engagerade medarbetare till vårt team. En person för en fast anställning och en person för visstid.

Bevista Sunderby AB är ett dotterbolag till Stiftelsen Sunderby folkhögskola och driver hotell- och konferensverksamhet, Restaurang Akvarellen samt Resurscentrum redovisningsbyrå.

Inom Stiftelsen Sunderby folkhögskola bedriver vi utbildning och folkbildning. Här kan deltagare läsa in ämnen för att nå behörighet till högre studier eller gå kreativa och kulturella kurser inom bland annat konst, musik och hantverk. Vi arbetar även i olika projekt som stöttar människor som står utanför arbetsmarknaden och skapar möjligheter för dem att komma vidare i studier eller arbete.

Som servicemedarbetare hos oss blir du en viktig del av helheten - du bidrar till både ett varmt välkomnande och en väl fungerande verksamhet för såväl gäster, kunder, studerande och personal.

Om rollen

Som servicemedarbetare med inriktning mot reception blir du den första kontakten våra gäster och kunder möter - både via telefon och på plats. Du har en central roll i att ge service av hög kvalitet och ser till att allt flyter smidigt i vår reception, våra konferenslokaler och bokningsflöden.

Du kommer att ha ett varierat arbete där du får kombinera kundservice, administration och praktisk samordning. I rollen ingår också att vara behjälplig inom vår servicegrupp där restaurang och lokalvården också ingår.

Dina arbetsuppgifter

Telefon- och kundservice

Hantera inkommande samtal och vår telefonväxel

Ge information, vägledning och professionellt bemötande

Förmedla meddelanden och boka möten

Bokning och administration

Boka konferensrum, hotellrum och andra event

Hantera förfrågningar kring tillgänglighet, priser och arrangemang

Skapa bokningsbekräftelser och uppdatera bokningssystem

Samordna praktiska detaljer inför konferenser och events (t.ex. möblering, teknik, fika/lunch/middag)

Mottagande av besökare

Ta emot och registrera gäster

Hänvisa besökare till rätt person eller lokal

Säkerställa att reception och gemensamma ytor är välkomnande och iordning

Övriga administrativa uppgifter

Ansvara för e‑post i funktionsbrevlådor

Fakturering av hotell- och konferensrum

Viss posthantering

Stötta verksamheten med löpande administrativa arbetsuppgifter

Vi söker dig som

Har erfarenhet av reception, kundservice eller administrativt arbete

Är serviceinriktad, kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor

Är noggrann, strukturerad och gillar att ha ordning och reda

Har lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter

Har god datorvana och gärna erfarenhet av bokningssystem

Vi erbjuder

En social och varierad arbetsdag

En arbetsplats med trevliga kollegor och god stämning

Möjlighet att utveckla din servicekompetens

Ett arbete där du får göra skillnad för både kunder och organisation



Ansökan

Vill du bli en del av vårt team? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande.

Vi har gjort ett medieval för denna rekrytering och undanber oss därför all kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Vi behandlar personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen, läs mer på vår hemsida.