VD-assistent till entreprenörsdrivet bolag nära Helsingborg

Om jobbet

Vi söker, åt kunds vägnar, nu en prestigelös, strukturerad och lösningsorienterad VD-assistent till ett entreprenörsdrivet bolag 20-30 min med bil norr om Helsingborg.

Kunden driver flera olika verksamheter inom exempelvis produktion av dryck, verkstadsrörelse, gym, byggprojekt, kommersiella fastigheter och merchandising - vilket ger en bred och varierad arbetsmiljö med mycket som händer varje dag.

Företagsnamn och närmare beskrivning av verksamheterna delas med kandidater som går vidare i processen.

Om rollen

Som VD-assistent är du ett viktigt stöd i det dagliga arbetet och hjälper till att skapa tydlighet, struktur och framåtdriv. Rollen är till ungefär hälften nära VD och till hälften självständig, och innebär både administrativa delar och inslag ute i verksamheterna.

Detta är rollen för dig som vill arbeta tätt tillsammans med en VD och vara den som får vardagen att flyta. Du behöver uppskatta exempelvis mer ansvarstagande projektuppgifter till enklare praktiska inslag, som att ordna med utskrifter eller hämta kaffe när det behövs.

Det är en bred roll där du blir involverad i många områden, och tack vare flera parallella verksamheter får du även möjligheten att lära dig mycket om flera olika branscher. Här trivs du som är noggrann, strukturerad, stresstålig och som kan anpassa dig till ett högt tempo, många bollar i luften och daglig kontakt med VD. Din främsta uppgift är att underlätta, avlasta och skapa ordning i en föränderlig miljö.

Personen behöver vara trygg, livserfaren och trivas med en rak ledarstil

Ca 75% av arbetet sker på kontor, och ca 25% ute i verksamheterna beroende på vad som behöver göras.

Arbetsuppgifter (urval):

Stöd och avlastning till VD

Skapa struktur och ordning i det dagliga arbetet

Prioritera, följa upp och säkerställa att ärenden drivs framåt

Hantera både mer ansvarstyngda uppgifter och enklare praktiska moment

Administration

Skicka AVI:er och enklare fakturering (2-3 gånger/månad)

Följa upp betalningar

Ta fram underlag, hantera dokumentation och ordning i administrativa flöden

Hyresgäst- och leverantörskontakter

Ta emot och följa upp ärenden

Säkerställa snabb och tydlig återkoppling mellan parter

Stöd ute i verksamheterna

Delta i byggmöten och andra möten

Representera VD vid behov

Driva mindre delprojekt när det behövs

Meriterande, inte krav

Intresse eller erfarenhet av sociala medier

Erfarenhet av mässor, event eller enklare marknadsmaterial

Vi söker dig som

Du trivs i en roll där dagarna varierar och där du får kombinera administration, kontaktytor och praktiska uppgifter. Du är prestigelös, trygg i ett högt tempo och har lätt att läsa av människor och situationer. Rollen kräver även integritet, ansvarstagande och ett naturligt driv.

Vi tror att du är:

prestigelös och flexibel

strukturerad och noggrann

street-smart och lösningsorienterad

trygg i nära samarbete med VD

van vid ett högt tempo och många parallella uppgifter

lojal, stabil och med hög integritet

en person som får saker att hända

Kvalifikationer

Några års erfarenhet inom administration, koordinering eller liknande

Alternativt annan relevant erfarenhet i kombination med rätt personlighet

God systemvana och snabb på att lära dig nya arbetssätt

Grundläggande ekonomiförståelse

Flytande svenska och engelska

B-körkort

Praktiskt

Plats: Strax norr om Helsingborg (ca 30 minuter med bil från centrum)

Rollen är primärt på plats, men viss flexibilitet att arbeta hemifrån förekommer när arbetet tillåter det.

Arbetstid: 08.00-17.00

Omfattning: Heltid, provanställning

Tillträde: Helst januari, men flexibelt

Lön: Enligt överenskommelse



Ansökan

Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Urval sker löpande.

Företagsnamn och ytterligare information lämnas till kandidater som går vidare.

Referenser tas i slutet av processen.