Utredningssekreterare till kommunstyrelseförvaltningen

Om jobbet

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Nu söker vi en utredningssekreterare till kommunstyrelseförvaltningen i Hallsbergs kommun.

Om verksamheten

Som utredningssekreterare hos oss är du en länk i den demokratiska kedjan. Det politiska beslutsfattandet bygger på välgrundade underlag, därför är utredningsarbetet så viktigt. Tjänsten placeras vid administrativa avdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. Där ansvaras för centrala stödprocesser och samordning inom hela förvaltningen. Avdelningen består bland annat av kommunsekreterare, handläggare, kommunikatörer och kommunvägledare.

Arbetsuppgifter

Som utredningssekreterare arbetar du nära kollegor inom kommunstyrelseförvaltningen och även tillsammans med övriga förvaltningar och kommunala bolag. Arbetet innebär i många fall även nära samarbete med politiskt förtroendevalda och ibland med externa parter och nätverk, som exempelvis näringsliv, civilsamhället och andra offentliga organisationer och myndigheter. Arbetsuppgifterna är mångfasetterade och varierande, vissa ärenden har korta deadlines, andra är av mer omfattande karaktär.

Du kommer bland annat att:

självständigt ansvara för utredningar och projekt, ofta i samverkan med andra verksamheter inom kommunen

arbeta med styrdokument, möteshandläggning, analyser och utredningar

ta fram underlag och bereda ärenden på uppdrag av förvaltningsledningen. Uppdragen spänner över kommunens hela ansvarsområde och kan vara av varierande omfattning, längd och komplexitet

skriva och sammanställa remissvar samt ta fram underlag

processleda kommunövergripande utvecklingsarbete

omvärldsbevaka

bidra till utbildning inom ditt kunskapsområde

deltar i sekreteraruppdrag mot politiska nämnder

hantera allmänt kansliarbete såsom diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

har erfarenhet av självständigt utredningsarbete

har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

har förståelse och respekt för tjänstepersonsrollens krav på saklighet, oberoende och rättssäkerhet

är samarbetsinriktad och flexibel för att trivas

är ansvars- och initiativtagande, kvalitetsmedveten och resultatinriktad

kan verka som generalist inom ett brett kunskapsfält, följa utredningsdirektiv samt genomföra och slutföra uppdrag i tid

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av att arbeta som utredare

relevant arbetslivserfarenhet från offentlig sektor

stort samhällsintresse och akademisk examen inom exempelvis samhällsvetenskap

Medarbetarskap i Hallsbergs kommun

Som medarbetare i Hallsbergs kommun förväntas du aktivt arbeta tillsammans med andra för att nå kommunens mål.

Viktiga grundpelare i medarbetarskapet i Hallsbergs kommun är att ta ansvar och bidra till helheten, vara hjälpsam och lösningsorienterad, respektera kompetens och olika perspektiv samt att ha en öppen och tydlig kommunikation.

Övrigt

Tjänsten är en särskild visstidsanställning med tillträde 260701-261231 eller enligt överenskommelse.

Sysselsättningsgrad

100%

Förmåner

Hallsbergs kommun erbjuder friskvårdsbidrag samt möjlighet till förmånscykel, förmånsbil och semesterväxling.

Ansökan

Sista ansökningstid är 2026-04-16.

Varmt välkommen med din ansökan!

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via rekryteringssystemet. Kontakta rekryterande chef för information om hur du går till väga.

Vi undanber oss alla kontakter av annonserings- eller rekryteringsföretag i samband med denna annons.

Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-68 50 00.