Utbildningsadministratör-Folkuniversitetet Varberg

Om jobbet

Folkuniversitetet i Varberg bedriver utbildning i svenska för invandrare (SFI), komvux och komvux som anpassad utbildning på uppdrag av Varbergs kommun.Vi söker nu en kunnig administratör till vår skola i Varberg.

Värdesätter du att arbeta i en kreativ miljö där service, bemötande, utveckling av processer och arbetsmetoder är viktigt? Tror du som vi på att ge människor möjlighet till ett livslångt lärande och att kunskap förändrar? Då kan vi vara rätt arbetsgivare för dig.

Om tjänsten

Som utbildningsadministratör inom SFI och Vuxenutbildning har du en central och samordnande roll. Du ansvarar för administrativa processer kopplade till deltagare, studier och rapportering samt ger stöd till utbildningsledare och pedagoger. Arbetet kräver god struktur, servicekänsla och förståelse för regelverk inom vuxenutbildning.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

Administrera antagning, inskrivning och registrering av deltagare inom SFI och Komvux

Hantera närvaro, studieplaner, betyg och kursavslut

Arbeta i administrativa system och databaser (t.ex. elevregister, lärplattformar och kommunala system)

Ha kontakt med deltagare, lärare, utbildningsledare och kommunala handläggare

Säkerställa korrekt rapportering till kommun och andra uppdragsgivare

Ge praktiskt och administrativt stöd vid kursstarter, nivåbyten och avslut

Bidra till uppföljning, kvalitetssäkring och utveckling av administrativa rutiner

Ge service och information till deltagare, ofta med olika språklig och kulturell bakgrund

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom administration, utbildning eller annan relevant inriktning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom SFI, Komvux eller annan vuxenutbildning

God kännedom om eller intresse för regelverk inom vuxenutbildning

Mycket god svenska i tal och skrift

God digital kompetens och vana att arbeta i flera IT-system samtidigt (Ms Excel, Outlook och Sharepoint) och i Edlevo (meriterande)

Kunskaper i engelska; andra språk är meriterande

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

Noggrann, strukturerad och ansvarstagande

Serviceinriktad och tydlig i din kommunikation

Lösningsorienterad och flexibel i en verksamhet med varierande tempo

Självständig men trivs med att arbeta i team

Trygg i mötet med deltagare i olika livssituationer

Vi erbjuder

Ett meningsfullt arbete inom SFI och Vuxenutbildning

En värderingsstyrd organisation med fokus på kvalitet och människors utveckling

Engagerade kollegor och ett nära samarbete mellan administration och pedagogik

Möjlighet att bidra till deltagarnas språkutveckling, etablering och framtida studier

Anställningsform

Vikariat ca 1 år

Heltid

Tillträde 2026-06-01

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2026-03-15 via vår e-rekrytering. Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

För mer information och frågor

Louise Bobeck, Enhetschef SFI/Komvux, louise.bobeck@folkuniversitetet