Utbildningsadministratör 75 %, YH-, arbetsmarknads-, och uppdragsutbildning

Om jobbet

Om Hvilan Utbildning

Med anor från 1868 och med blicken mot framtiden har Hvilan Utbildning en bra balans mellan tradition och nytänkande. Hvilan Utbildning är Sveriges främsta utbildare inom den gröna näringen, trädgård och ägs av Hushållningssällskapet Kalmar, Kronoberg, Blekinge, Hushållningssällskapet Sjuhärad samt Hushållningssällskapet Skåne.

Till vår verksamhet i Stockholm (Stora Essingen) söker vi nu en utbildningsadministratör på 75 %.

Tjänsten är en deltidsanställning med fasta arbetstider på vardagar dagtid och arbetet utförs på plats på vårt kontor.

Arbetsuppgifter

Du arbetar med utbildningsadministration inom:

Arbetsmarknadsutbildning

Yrkeshögskola

Uppdragsutbildning

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

Administration av deltagare och studerande

Antagning, registrering, betyg och intyg

Dokumentation och rapportering till uppdragsgivare och myndigheter, bland annat Arbetsförmedlingen och Myndigheten för yrkeshögskolan

Administrativt stöd till studerande, lärare och utbildningsledning

Uppföljning och kvalitetssäkring enligt gällande regelverk och rutiner

Kvalifikationer (krav)

För att vara aktuell för tjänsten ska du:

Ha erfarenhet av utbildningsadministration, exempelvis inom YH, arbetsmarknadsutbildning eller uppdragsutbildning

Vara van vid att arbeta strukturerat enligt regelverk, krav och deadlines

Ha mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet

Kunna arbeta självständigt i en deltidsroll

Ha god datorvana (Office 365 och administrativa system)

Personliga egenskaper

Som person är du effektiv och serviceminded och trivs i en stödjande administrativ roll. Du är uppmärksam på detaljer, arbetar strukturerat och har lätt för att snabbt sätta dig in i rutiner, regelverk och nya arbetsuppgifter.

Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, bidrar till ett professionellt bemötande gentemot studerande och kollegor och värdesätter att administrativa processer fungerar smidigt och korrekt.

Anställningsvillkor

Omfattning: 75 %

Arbetstid: vardagar, dagtid

Arbetsplats: Hvilan Utbildnings kontor på Stora Essingen, Stockholm

Anställningsform: tillsvidare (inledande provanställning)

Tillträde: mitten av augusti 2026, eller enligt överenskommelse



Ansökan

Skicka CV och ett kort personligt brev där du beskriver din erfarenhet av utbildningsadministration

Urval sker löpande.