Upphandlare till Skövde kommun

Om jobbet

Upphandlingsenheten är en del av Kommunledningsstaben och består av 12 medarbetare, varav en upphandlingschef, 9 upphandlare, en upphandlingshandläggare och en hållbarhetskoordinator. Vi har tillgång till juridiskt stöd i upphandlingsfrågor.

Vi stödjer 9 kommuner, 5 kommunalförbund och ett antal kommunala bolag med upphandlingar, upphandlingsfrågor och utbildning. Enhetens huvudsakliga uppgifter är att genomföra upphandlingar antingen för en av dessa parter eller flera gemensamt, förvalta avtal, samt medverka i enhetens utvecklingsarbete kring processer, arbetsrutiner och mål. Vi tillämpar möjligheten till distansarbete del av arbetstiden.

I denna roll spelar du en viktig roll inom kommunledningsstaben. Vårt uppdrag är att leda och stödja kommunens utveckling. Vi skapar förutsättningar för våra verksamheter att nå sina mål.

ARBETSUPPGIFTER

Som upphandlare i Skövde ansvarar vi både självständigt och i team för hela upphandlingsprocessen, från den inledande behovsanalysen och diskussionen med beställare till upprättandet och uppföljningen av avtal, allt med ett tydligt verksamhets- och affärsfokus. Upphandlingarna är varierade och innefattar många spännande och intressanta områden, såsom varor, tjänster, IT-system, entreprenader och konsulter.

I arbetsuppgifterna ingår även att ge verksamheterna ett löpande aktivt stöd i upphandlingsfrågor och medverka vid informationstillfällen för våra samverkande kommuner och bolag. Vi bygger upp kunskap genom att omvärldsbevaka och följa trender inom upphandlingsområdet, ser lösningar och utvecklar där förändring behöver ske.

Arbetet utförs i projektform tillsammans med verksamheten, där upphandlaren är ansvarig och drivande för uppdragets genomförande.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig med intresse och några års erfarenhet av upphandlings- eller inköpsarbete i offentlig sektor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som har ett positivt synsätt, samt tar eget ansvar och självständigt driver ditt arbete framåt. I övrigt är du som person samarbetsorienterad, strukturerad, kreativ och analytisk.

För att trivas som upphandlare tror vi att det är bra om du kan känna igen dig i denna beskrivning:

• Lyhörd och kommunikativ, då uppdraget innehåller många kontaktytor som ställer krav på gott samarbete och en god förmåga att bygga och underhålla relationer

• Trivs med att arbeta självständigt och tillsammans med andra, både som projektledare och i team

• Målmedveten och lösningsfokuserad, för att driva ditt arbete framåt och möta de utmaningar som dyker upp

• Serviceinriktad och flexibel, då enheten är en stödjande funktion med många personliga möten

• Van vid att jobba i systemstöd, samt ha nyfikenhet och driv att lära nytt och utveckla användandet

• Kan uttrycka dig väl i tal och skrift, då arbetet innebär mycket kommunikation med verksamheter, leverantörer och inte minst utformning av upphandlingsdokument

Sista ansökningsdag är 31/12 och urval kommer att ske under v.2. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

I Skövde kommun jobbar vi med allt från omsorg, stöd och utbildning till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Hos oss finns hundratals yrken och 5500 medarbetare. Arbetet ser olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun, och vårt gemensamma uppdrag är att vara välfärdsleverantör, samhällsutvecklare och arbetsgivare. Jämställda, jämlika och inkluderande verksamheter är en självklarhet för oss.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder kompetensutveckling, förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt, vi har plats för fler.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.