Tillförordnad Chef- Avtal och förvaltningsstöd

Om jobbet

För vår kunds räkning söker vi just nu en erfaren interim chef till ett uppdrag inom fastighetsförvaltning i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-04-26 och pågå till och med 2026-10-26, med möjlighet till förlängning om 6+6 månader.

Om uppdraget

Vi söker nu en erfaren interim chef till ett uppdrag inom fastighetsförvaltning av bostäder. Uppdraget passar dig som har en stark bakgrund inom avtalsförvaltning, leverantörsstyrning och förändringsledning - och som trivs i en roll där du kombinerar strategiskt ledarskap med operativt arbete.

Du går in som tillförordnad chef för en grupp inom Avtal och förvaltningsstöd med cirka 10 medarbetare. Gruppen ansvarar för avtalsförvaltning av större skötselavtal samt förvaltningsnära stödfunktioner.

Verksamheten befinner sig i ett utvecklingsskede där du förväntas skapa stabilitet i det dagliga arbetet samtidigt som du driver utveckling av struktur, arbetssätt och samverkan med andra delar av organisationen. Du leder arbetet både inom gruppen och i nära samarbete med andra funktioner såsom förvaltning, ekonomi och inköp.

Exempel på arbetsuppgifter

Leda och utveckla gruppens arbete

Vara avtalsägare för flera större skötselavtal

Säkerställa struktur och arbetssätt för avtalsförvaltning och avtalsuppföljning samt för de olika stödfunktionernas arbetssätt

Stötta avtalssamordnare i deras arbete med gränsdragningar gentemot leverantörer samt i klargörandet av gränssnitten internt mellan enheter och avdelningar

Fungera som stöd i komplexa avtalsfrågor och leverantörsrelationer, tex vid tvister eller hantera eskalerade frågor kopplade till avtal och leverantörer

Bidra till utveckling av arbetssätt och strukturer inom gruppen samt säkerställa framdrift i prioriterade utvecklingsfrågor

Övrigt: Start: 2026-04-26 Slut: 2026-10-26 Omfattning: 100% Placering: Stockholm, med möjlighet till visst distansarbete.

Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

Minst 8-10 års erfarenhet av arbete med större avtal inom fastighetsförvaltning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig

Erfarenhet av att leda personal, helst i roller där medarbetare arbetar med avtalsförvaltning, leverantörsstyrning eller förvaltningsnära stödfunktioner

Erfarenhet av upphandling, avtalsförvaltning och uppföljning av större skötselavtal inom fastighetsförvaltning, inklusive arbete med kontraktsvillkor, leveransvillkor och uppföljningsmodeller

Erfarenhet av leverantörsstyrning och uppföljning av entreprenörer, inklusive ansvar för hantering av avtalsavvikelser, komplexa leverantörsfrågor eller tvister.

Erfarenhet från allmännyttan eller annan större fastighetsorganisation där avtalsförvaltning, förvaltning och stödfunktioner samverkar.

God förståelse för och erfarenhet av att leda eller arbeta tillsammans med förvaltningsnära stöd- och specialistfunktioner, samt insikt i vilken typ av stöd dessa funktioner behöver ge verksamheten

Erfarenhet av att leda arbete i förändring och utvecklingsarbete, exempelvis genom att utveckla arbetssätt, struktur eller prioriteringar inom sitt verksamhetsområde.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

Erfarenhet från beställarsidan i större fastighetsorganisation

Erfarenhet av arbete inom upphandlingsfunktion eller inköpsorganisation eller nära samverkan med upphandling vid framtagande av avtal

Erfarenhet från entreprenörs- eller leverantörssidan inom skötselentreprenader för tex utemiljö, lokalvård eller fastighetsnära tjänster

God systemförståelse och erfarenhet av arbete i system och verktyg som används inom fastighetsförvaltning, tex CAD/BIM-miljöer, GIS-baserade system eller verksamhetssystem såsom FM Access, GreenView eller DP Map

Önskade personliga egenskaper:

Strukturerad och analytisk

Stabil och trygg i förändring

Tydlig i beslut och prioriteringar

Lösningsorienterad och prestigelös

Kommunikativ och tydlig i ledarskapet

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se.

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.