Till vår kund i Gävle söker vi en receptionist

Om jobbet

Har du hög digital kompetens och är van vid att arbeta i flera system parallellt och ett starkt sekretessmedvetande och kunna hantera handlingar på ett rättssäkert sätt? Sök då detta uppdrag, redan idag!

Om uppdraget

Vår kund i Gävle är i behov av en receptionist, ett konsultuppdrag via oss på Bemannia med start 18 maj och som avser pågå till 28 augusti med 100% sysselsättningsgrad. Uppdraget kan komma att förlängas vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Som receptionist inom enheten Internservice-och lokalstöd har du ett självständigt arbete med stort eget ansvar och utgör en central stödfunktion inom sektor Välfärd samt att du är den första kontakten för besökare, medarbetare och externa aktörer. Du har alltid ett professionellt bemötande i socialt utsatta och ibland känsliga situationer. Rollen kombinerar kvalificerad service, administrativ samordning, logistikansvar och systemadministration inom flera verksamhetsområden:

Besöksmottagning och service

Post, leverans och intern logistik

Resurshantering och utlåning

Administrativt stöd och e-tjänster

Dina kvalifikationer

Ekonomiprogrammet eller handels- och administrationsprogrammet på gymnasiet, alternativt har en YH-utbildning som administratör, kontorskoordinator eller receptionist/front office.

God administrativ förmåga, är strukturerad och har lätt för att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

Hög digital kompetens och är van vid att arbeta i flera system parallellt

Starkt sekretessmedvetande och kunna hantera handlingar på ett rättssäkert sätt

Erfarenhet att arbeta i Treserva och Officepaketet

Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift

Meriterande

Tidigare arbetslivserfarenhet av att ha mött personer som befinner sig i en sårbar situation samt utbildning i lågaffektivt bemötande är meriterande

Tidigare erfarenhet av att ha arbetat inom en politiskt styrd organisation är meriterande.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 22 april

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna.Perjons@Bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.