Systemförvaltare / Lönespecialist till Internationella Engelska Skolan

Om jobbet

Är du en engagerad och analytisk systemförvaltare med goda lönekunskaper? Trivs du i en roll där du får kombinera förvaltning med utveckling och förbättringsarbete? Det här är tjänsten för dig som vill arbeta såväl operativt som strategiskt och bidra till att skapa effektiva, hållbara och kvalitetssäkrade processer. Här erbjuds du en varm och inkluderande arbetsmiljö där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus.

Detta är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning tillämpas, och är placerad i Danderyd. Tillträde enligt överenskommelse. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten

I rollen ansvarar du för att utveckla, effektivisera och förvalta organisationens löne- och HR-system, HR+8 och Medvind. Tjänsten innebär ett helhetsansvar där du både driver förbättringsinitiativ och säkerställer stabil drift i det dagliga arbetet. Du kommer att fungera som back-up till lönespecialisterna och deltar i det ordinarie lönearbetet, såsom kontroller och efterarbete. Därtill ansvarar du för semester- och årsskiftesrutiner samt bistår med underlag till de årliga revisionerna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Automatisera, standardisera och effektivisera administrativa processer i HR+8 och Medvind samt säkerställa korrekta integrationer mot externa system
• Ansvara för systemförvaltning, behörighetsadministration och löpande support inom löne- och HR-systemen
• Leda och delta i förbättrings- och utvecklingsprojekt samt genomföra tester och utbildning i samband med nya versioner
• Utföra kvalificerade systemutredningar samt ta fram nyckeltal, rapporter och statistik utifrån organisationens behov
• Implementera nya kollektivavtal i systemen och säkerställa att lagar och regelverk efterlevs
• Vara kontaktperson mot leverantören Visma och samordna systemrelaterade frågor

Lönefunktionen ingår i HR-avdelningen och du rapporterar till lönechef.

Vem är du?

Vi söker dig som drivs av nya utmaningar, tycker om att ta ansvar och har lätt att se samband och hitta lösningar. Du trivs i en föränderlig miljö där du får vara med och påverka och motiveras av att bidra till både stabilitet och utveckling. Med ett analytiskt förhållningssätt och ett helhetsperspektiv ser du möjligheter att effektivisera arbetssätt och driva förbättringar som gör skillnad över tid.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är resultat- och leveransfokuserad och arbetar gärna projektorienterat. Vidare ser vi att du är flexibel och har lätt att anpassa dig när förutsättningarna förändras.

Vi värdesätter en hjälpsam och prestigelös inställning som bidrar till ett positivt och inkluderande arbetsklimat. Du samarbetar gärna med andra och är lyhörd för verksamhetens behov. Din höga servicekänsla, pedagogiska förmåga och tydliga kommunikation gör att du skapar såväl goda relationer som förtroende i organisationen.

Din erfarenhet och kompetens

• Relevant utbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig
• Erfarenhet av systemförvaltning inom HR/lön, högst meriterande är kunskap i HR+8
• Tidigare praktisk erfarenhet inom löneadministration
• Meriterande med erfarenhet av kollektivavtal inom friskoleområdet
• Tjänsten kräver att du behärskar både svenska och engelska på en mycket god nivå i såväl tal som skrift

Här erbjuds du en omväxlande tjänst med engagerade och dedikerade kollegor i en internationell miljö där folk brinner för det man gör - att utbilda nästa generation!

Övrig information

I denna rekrytering samarbetar Internationella Engelska Skolan med Poolia. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Camilla Elfving, Senior Rekryteringskonsult Poolia, 070-551 30 31.

Rekryteringsprocessen inkluderar personlighets- och logiskt/analytiskt test.

Om verksamheten

Internationella Engelska Skolan, IES, är en av de ledande fristående aktörerna inom utbildning i Sverige, med ca 32 000 elever i 47 skolor. I Sverige bedriver IES skolverksamhet från förskoleklass i grundskolan till och med gymnasiets tredje årskurs. IES grundades 1993 och är idag inne på sitt 33:e verksamhetsår. Upp till hälften av undervisningen bedrivs på engelska av lärare som har engelska som modersmål.