Strategisk upphandlare till Utbildningsförvaltningen, Stockholms stad

Om jobbet

Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.

Utbildningsförvaltningen i Stockholm är Sveriges största förvaltning med 16 000 medarbetare. Vi ansvarar för drift och utveckling 143 grundskolor och 26 gymnasieskolor i kommunal regi samt betalar ut ersättningar till fristående grund- och gymnasieskor.

Välkommen till oss

Är du intresserad av upphandling och vill arbeta i en organisation som verkligen värdesätter upphandlingskompetens? Nu söker vi en affärssinnad och relationsbyggande strategisk upphandlare inom varu- och tjänsteområdet som vill spela en nyckelroll i stadens strategiska inköpsarbete.

Hos oss blir du en del av ett team med sju kompetenta kollegor inom upphandling och inköp som leds av en gruppchef. Funktionen tillhör planeringsenheten, som ingår i avdelningen för ekonomi och styrning. Utöver upphandling och inköp ansvarar enheten för verksamhetsplanering och uppföljning, utredningar samt har ett samordnande uppdrag inom säkerhet, skolmåltider och miljöarbete.

Vi erbjuder

Vår arbetsplats präglas av engagemang, prestigelöshet och hög kompetens. Du får erfarna och trevliga kollegor och goda möjligheter att utvecklas på jobbet.

Vi erbjuder även

• Flexibel arbetstid och arbetsplats - vi tror på balans mellan arbete och fritid.

• Friskvårdsbidrag och semesterväxling.

• Centralt belägen arbetsplats i nyrenoverade lokaler nära T-centralen.

Du arbetar självständigt men har alltid kollegor att bolla med. Här bidrar du till samhällsnyttan genom att stötta och påverka skolledare till att driva Stockholms stads skolor på bästa sätt.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare och förmåner för medarbetare Förmåner för medarbetare - Stockholms stad

En personlig hälsning från Maria Ricknell, Upphandlingschef

Jag tror på ett ledarskap som präglas av tillit och ansvar. För mig handlar det om att stötta och skapa goda förutsättningar så att vi tillsammans kan lyckas i vårt uppdrag. Jag värdesätter samarbete och ett öppet klimat där alla känner sig trygga att bidra med sina idéer och perspektiv. Tillsammans skapar vi både arbetsglädje i vardagen och stolthet över våra resultat.

Din roll

Som upphandlare hos oss ansvarar du för att planera, leda och genomföra kvalificerade upphandlingar inom varor och tjänster. Vid behov ska du även kunna genomföra direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar.

Du driver hela upphandlingsprocessen - från behovsanalys till avtalsuppföljning. Arbetet sker ofta i nära samarbete med skolverksamheten och andra nyckelfunktioner inom förvaltningen.

Du arbetar självständigt i ett nära samarbete med chefer och medarbetare inom hela förvaltningen. I rollen ingår även att driva förbättringsarbeten och utvecklingsfrågor inom ansvarsområdet samt bidra till enhetens gemensamma utveckling.

Tillsammans med dina kollegor arbetar du med att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra förvaltningens inköpsprocess. Du ger även stöd och rådgivning till verksamheten i upphandlingsfrågor.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller YH/KY-utbildning inom offentlig upphandling eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig

• flerårig aktuell erfarenhet som upphandlare med inriktning varor och tjänster inom offentlig sektor, alternativt flerårig erfarenhet av anbudsgivning mot offentlig verksamhet med inriktning varor och tjänster, som vi bedömer likvärdig (till exempel Bid Manager)

• erfarenhet av att arbeta nära verksamheten och översätta verksamhets/tekniska behov till upphandlingskrav eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig

• mycket goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU) och förståelse för hela upphandlingsprocessen

• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• leverantörsstyrning och förhandling

• olika typer av upphandlingsförfaranden

• avtalsuppföljning

• upphandlingsverktyg t.ex. Kommers

• att arbeta i en politiskt styrd verksamhet.

Som person är du initiativtagande, driven och beslutsam. Du tar ansvar och driver uppgifter vidare på ett strukturerat och målinriktat sätt. Du har gott omdöme och kan väga information och olika hänsynstaganden mot varandra för att göra korrekta prioriteringar och avvägningar. Rollen innebär många interna och externa kontakter, vilket kräver god samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera tydligt, både skriftligt och muntligt, på ett pedagogiskt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid ovan nämnda kompetenser samt engagemang och motivation för tjänsten.

Din

ansökan och rekryteringsprocessen


Låter det här som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan.

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete. Du behöver inte bifoga ett personligt brev. Ansökan ska vara på svenska.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde från 1 september med placering på huvudkontoret på Hantverkargatan, Stockholm.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.