Stadsassistent till Swedec

Om jobbet

Vill du bidra till struktur, samordning och effektivitet i en verksamhet med höga krav på kvalitet och tillförlitlighet? Som enhetsadministratör har du en central roll i att stödja enhetsledningen genom planering, uppföljning och administrativ samordning och bidrar till att vardagen i verksamheten fungerar effektivt. Välkommen med din ansökan!

Om oss

Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum (Swedec) är en del av Försvarsmakten och är ett nationellt kompetenscentrum för ammunitions- och minröjningsverksamhet på land samt militär söktjänst. På Swedec finns amröj- & sökkompaniet. Vi ansvarar för Arméns ammunitionsröjningsplutoner (EOD) och avancerad sökpluton (Asök) och arbetar ofta i nära samverkan med andra förband både nationellt och internationellt. Hos oss blir du en del av ett högspecialiserat team som regelbundet deltar i insatser för att göra skillnad.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen ingår att ge ett nära administrativt och organisatoriskt stöd till enhetsledningen och bidra till en välfungerande daglig verksamhet. Arbetet innebär att planera, samordna och följa upp återkommande administrativa processer, säkerställa god informationshantering samt stödja chefer och befattningshavare i deras löpande arbete. Du fungerar som en sammanhållande funktion med ansvar för struktur, dokumentation och effektivt flöde av ärenden och information inom enheten.

Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter:

Skiftplanera enhetens personal

Upprätta och hantera dokument enligt fastställda rutiner

Kalla till och administrera möten

Fördela och följa upp inkommande ärenden till rätt befattningshavare

Ansvara för enhetsledningens bokning av fordon

Administrera och underhålla enhetens samarbetsytor

KRAV

Kvalifikationer

Gymnasieexamen

Erfarenhet av administrativt arbete

Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

B-körkort (manuell växellåda)

Personliga egenskaper

Du är ansvarstagande, analytisk samt har god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt. Du har lätt för att bygga och upprätthålla goda relationer, där förtroende och tillit är centralt. Du har god struktur i ditt arbete och en förmåga att växla mellan flera arbetsuppgifter under en arbetsdag. Stor vikt kommer att läggas vid vid personlig lämplighet.

Meriterande

Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten

Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning

Erfarenhet av system PRIO/SAP

Övrigt

Anställningsform: tillsvidare, Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Eksjö

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Lön: individuell lönesättning tillämpas

Tjänsten är en civil befattning

För upplysningar om befattningen kontakta: Mattias Gleisner, nås via växel, 0381-180 00

För information om rekryteringsprocessen kontakta: Frida Bunnstad, nås via växel, 0381-180 00

Fackliga företrädare, nås via växel, 0381-180 00

Försvarsförbundet: Martin Hillberg

SACO: Sofie Bergkvist

SEKO: Matz Felix

Officersförbundet: Robert Lindberg Vikström

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2026-02-19. Din ansökan bör innehålla CV, intyg som stärker dina kvalifikationer samt en motivering till varför du är lämpad för denna befattning.