Sommarvikarie till avdelningen Lokaler och hyror, Serviceförvaltningen, Stockholms stad

Om jobbet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Avdelningen lokaler och hyror, Serviceförvaltningen, är en intäktsfinansierad verksamhet. Våra kunder är stadens medborgare, förvaltningar och bolag. Avdelningen består av tre enheter; lokalplaneringsenheten som ger stöd i byggnadsprojekt, enheten som ansvara för återbrukscentralen för byggmaterial , samt hyresenheten som ansvarar för hyresadministration av stadens andrahands­uthyrning, hyresförhandlingsfunktionen och systemförvaltning. Vi är cirka 37 medarbetare som sitter i moderna samt nyrenoverade lokaler vid Globen.

Nu söker vi en sommarvikarie som kan stötta den ordinarie verksamheten från juni till augusti. Vi söker dig som kan arbeta under hela denna period.

För rätt person finns det goda möjligheter till fortsatt extrajobb på avdelningen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

• Ett viktigt arbete med kompetenta och engagerade kollegor.
• Möjlighet att jobba nära och tillsammans i ett team av erfarna och kompetenta kollegor där ni stöttar och hjälper varandra.
• God inblick och kunskap i Stockholms stad och dess olika förvaltningar

Din roll

Som sommarvikarie kommer du att ha en viktig stödjande roll där du avlastar våra handläggare i det dagliga arbetet. Du arbetar med administrativa uppgifter kopplade till hyreshantering och bidrar till att skapa struktur och effektivitet i arbetsprocesserna. I rollen ingår du i en arbetsgrupp där ni tillsammans ansvarar för att leverera tjänster till Stockholms stads förvaltningar och bolag, vilket ställer krav på samarbete, noggrannhet och servicekänsla.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat registrering, revidering och avslut av hyresavtal. Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa att information är korrekt och uppdaterad, samtidigt som du fungerar som ett stöd för dina kollegor i deras löpande ärenden.

Du kommer att arbeta i ekonomisystemet Agresso samt i interna verksamhetssystem för hyresadministration, såsom Lois (Lokaler i Stockholm). Rollen ger dig möjlighet att utveckla din administrativa kompetens och få en god inblick i hur arbetet med hyresavtal och intern service fungerar inom en större organisation.

Din kompetens och erfarenhet

För denna tjänst krävs det att du har:

• avslutad gymnasieexamen
• pågående eller avslutade universitetsstudier inom för tjänsten relevant område, som exempelvis ekonomi eller juridik
• goda kunskaper i Microsoft office
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt god kommunikativ förmåga
• erfarenhet av administrativt arbete

Vi ser det som meriterande om du har:

• erfarenhet av avtalshantering, t.ex. av andrahandshyresavtal.
• erfarenhet av ekonomisystem ex agresso
• erfarenhet av statlig eller kommunal verksamhet

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är hjälpsam och stöttar gärna dina kollegor vid behov. Du tar stöd och hjälp för att komma vidare när du stöter på svårigheter. Du är noggrann och säkerhetsställer att arbetsuppgifter utförs i enlighet med fastställda rutiner och instruktioner. Även i stressande- eller pressade situationer, behåller du lugnet och fokuserar på rätt saker. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser.

Ansökan

Intervjuer kommer att genomföras måndagen den 11:e maj.

För att matcha rätt kompetens med rätt tjänst använder vi arbetspsykologiska tester, såsom personlighets och kapacitetstester. Forskning visar att detta är en av de mest träffsäkra metoderna i en rekryteringsprocess.

Övrigt

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid.

Vi rekryterar utan det personliga brevet, i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.