Skolsekreterare vik till Ekens skola

Om jobbet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Ekens skola startade i augusti 2018, nu har vi 450 elever i åk 7-9. Skolan ligger i en ekbacke i Hammarby Sjöstad, Vävar Johans gata 5, i Sickla park och har nära till stad och natur. Ekens skola är inredd med tydligt fokus på en god arbetsmiljö för både lärare och elever. Inomhusmiljön är skofri, där bland annat mjuka mattor bidrar till en lugnare och tystare skola. All inredning är genomtänkt för att gynna en god fysisk- och psykosocial miljö. Vi är en digital skola och alla elever har en-till-en iPad och lärarna likaså samt att de har en laptop. Du kommer att ha ett tätt samarbete med skolledningen och ingå i vårt EHT-teams veckomöten, som ansvarig för Främja närvaro.

Välkommen att läsa mer https://ekensskola.stockholm.se/ Kolla gärna också på vårt instagramkonto: https://www.instagram.com/ekensskola/

Din roll

I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Du samordnar inköp och beställningar.

Exempel på arbetsuppgifter och system kan vara:

• Agresso/ekonomi/inköp
  
• BER/elevadministration
  
• eDok/arkivering och diarieföring
  
• Prorenata/elevhälsojournalsystem
  
• Skola24 och schemaläggning
  
• Vikarieanskaffning
• Personalrapportering i Lisa
• Infomentor och Teams
  
• Arkivering och diarieföring
  
• Betygshantering i Infomentor
  
• Arbete med Främja Närvaro i Prorenata samt i samarbete med EHT och mentorer
  
• Löpande expeditionsuppgifter och dagligt förekommande administrativa uppgifter.
  

Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition.

Din kompetens och erfarenhet

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande.

För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående.

Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer.

Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både personal, elever och deras vårdnadshavare samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.

Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter.

Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är ett föräldravikariat på 80%.

Du kan läsa om skolan på vår hemsida: Ekens skola, 7–9 - Stockholms stad

Samt på vårt instagramkonto: @ekensskola

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.