Skoladministratör till vuxenutbildningen

Om jobbet

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER

Som skoladministratör på Vuxenutbildningen ingår du i ett team av administratörer där ni tillsammans ansvarar för administration kopplad till utbildningsverksamheten. I rollen arbetar du med flera olika processer och behöver kunna hantera både självständigt arbete och samarbete i grupp.

I uppdraget ingår bland annat att:

• administrera ansökningar och antagningsprocesser

• hantera registreringar, avbrott och förlängningar

• arbeta med betygskataloger

• administrera kursupplägg

• arbeta i olika databaser och IT-system

• ha kontakt med sökande och elever

KVALIFIKATIONER

För tjänsten krävs att du har:

• fullständig gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

• erfarenhet av administrativt arbete

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vuxenutbildningen.

För att lyckas i rollen har du:

• god samarbetsförmåga och arbetar väl tillsammans med andra

• förmåga att planera och organisera ditt arbete

• god förmåga att följa instruktioner och processer

• förmåga att vara flexibel och anpassar dig till förändrade förutsättningar och olika arbetsuppgifter

ÖVRIGT

Vi erbjuder dig:

• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår

• ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader

• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:

https://www.gavle.se/jobbahososs

Här kan du läsa mer om vår organisation:

https://www.gavle.se/organisation

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.