Skoladministratör till Vasavångskolan F-6 i Eslövs kommun

Om jobbet

1 plats(er).

Vill du ha en central roll i skolans vardag där struktur, service och samarbete står i fokus? Vi söker nu en skoladministratör.

Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid med semestertjänst som skoladministratör till Vasavångskolan F-6, Östra Strö samt Språkutvecklingscentrum i Eslövs kommun.

Din fysiska arbetsplats kommer att vara på Vasavångsskolan F-6.

Ditt uppdrag

Som administratör har du en nyckelroll i att få skolans administrativa arbete att fungera smidigt och effektivt. Du är ett viktigt stöd för skolledning, personal, elever och vårdnadshavare.

Du kommer bland annat att:

Vara kontaktperson för elever, vårdnadshavare och personal

Besvara telefon, e-post samt hantera inkommande och utgående post

Hantera elevregister och sköta betygsadministration

Arkivera dokument enligt gällande regelverk

Administrera scheman och ändringar

Stödja skolledningen i planering av aktiviteter

Samordna nationella prov och andra större händelser

Hantera enklare ekonomiadministration (fakturor och beställningar)

Arbeta i och hantera flera olika administrativa system

Ge enklare systemstöd till personal

Din erfarenhet

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från skolmiljö. Du har god systemvana och känner dig trygg i att arbeta i olika administrativa verktyg.

Meriterande om du har:

Erfarenhet av administrativt arbete

Erfarenhet från arbete i skola och/eller förskola

Eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi

Är det här du?

Du har ett strukturerat arbetssätt och trivs i en roll där du får kombinera administration med service och samarbete.

För att lyckas i rollen behöver du:

Ha god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete

Vara flexibel och kunna hantera förändringar i en dynamisk verksamhet

Ha ett serviceinriktat förhållningssätt i kontakt med elever, vårdnadshavare och kollegor

Trivas med att samarbeta och bidra till ett gott arbetsklimat

Ha god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt

Vara noggrann och ha ett öga för detaljer

Ha god dator- och systemvana

Därför kommer du att trivas hos oss

Hos oss får du en central och betydelsefull roll i skolans vardag där du verkligen gör skillnad. Som skoladministratör är du en viktig del av helheten och bidrar till att skapa struktur, trygghet och god service för både elever, vårdnadshavare och kollegor.

Tjänsten erbjuder en varierad arbetsdag där du får kombinera administrativt arbete med många sociala kontaktytor. Du arbetar nära skolledning och personal och blir en nyckelperson i att få verksamheten att fungera smidigt.

Som medarbetare inom Eslövs kommun får du dessutom en trygg anställning med goda villkor och en arbetsmiljö där samarbete, utveckling och trivsel står i fokus.

Det här är en roll för dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att skapa struktur och vill vara med och bidra till en väl fungerande och meningsfull verksamhet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut.

Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare.

Här har vi samlat några av dem:

https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.

Enligt Lag om registerkontroll skall du vara beredd att lämna ett registerutdrag (högst ett år gammalt) ur polisens belastningsregister. Utdraget beställs av den arbetssökande själv från Rikspolisstyrelsen.

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare.