Skoladministratör

Om jobbet

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök.

I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas.

Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Trivs du i en roll där du får möta många människor, skapa struktur och bidra till en positiv vardag för alla som rör sig i skolmiljön? Nu söker vi en ny skoladministratör på Fokusskolan!

Som skoladministratör har du en central och betydelsefull roll i skolans dagliga verksamhet. Du är ofta den första kontaktpersonen både internt och externt och bidrar till att skapa struktur, trygghet och ett gott bemötande för personal, elever, vårdnadshavare och externa aktörer. Tjänsten innebär ett brett administrativt ansvar där du får möjlighet att arbeta självständigt, utveckla administrativa processer och aktivt medverka i att driva skolans organisation framåt. Genom att hantera allt från personal- och elevadministration till ekonomiska arbetsuppgifter är du en nyckelperson för att verksamheten ska fungera effektivt och professionellt.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Personal-, elev- och ekonomiadministration, exempelvis elevregistrering, betygshantering samt budgetarbete, fakturering och utbetalningar

• Självständigt driva och utveckla skolans administrativa processer och arbetssätt

• Systemadministration och arbete i flera olika administrativa system

• Service och stöd till elever, vårdnadshavare, lärare och skolledning

• Samarbete med stödfunktioner inom utbildningsförvaltningen

• Allmän kontors- och verksamhetsadministration vid behov

Vårt erbjudande:

Vi erbjuder en självständig och varierad tjänst där du får utveckla både arbetssätt och administrativa processer. Du möts av kompetenta kollegor och en arbetsmiljö där kvalitet och omtanke står i fokus. Hos oss får du möjlighet att växa i din roll och ta stort ansvar i skolans fortsatta utveckling. Du blir en viktig del av en verksamhet som bygger på samarbete, engagemang och en vilja att göra skillnad.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som arbetar strukturerat och har en god förmåga att planera och organisera dina arbetsuppgifter. Du slutför det du påbörjar, håller utsatta tidsramar och kan prioritera på ett effektivt sätt, även när tempot är högt. Du är lösningsorienterad och kan hantera oväntade situationer med lugn och professionalitet. Rollen kräver också att du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Som person är du utåtriktad och har lätt för att skapa goda relationer med elever, kollegor, vårdnadshavare och andra du möter i arbetet. Du samarbetar gärna med andra och bidrar till ett positivt och prestigelöst arbetsklimat.

Krav för tjänsten:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor

• Systemkompetens inom personaladministration, elevadministration samt ekonomi

• God kommunikativ förmåga i både tal och skrift

Meriterande:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration

• Kunskap och vana av schemaläggning

• Erfarenhet av att arbeta inom utbildningssektorn

• IT-kunskaper och förmåga att agera IT-stöd

• Vana vid arbete med vikarieanskaffning

I denna rekrytering ber vi dig att bifoga ditt CV samt besvara ett antal urvalsfrågor.

Syftet med urvalsfrågorna är att skapa en effektivare och mer rättvis rekryteringsprocess, där alla kandidater bedöms utifrån samma kompetensbaserade kriterier.

Välkommen med din ansökan!

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare.

Arbetstid: Dagtid.

Arbetsgivarinformation: https://www.landskrona.se/jobbailandskronastad

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp.

Om du som sökande har skyddade personuppgifter, behöver du kontakta rekryterande chef för att få tillgång till urvalsfrågorna. Du skickar din ansökan till HR-avdelningen via post eller lämnar in den i receptionen, ställd till HR-enheten där du också anger vilket referensnummer annonsen har.

I din ansökan behöver du ange hur du vill bli kontaktad av rekryterande chef. Din ansökan kommer sekretessmarkeras och bevaras i två år även om du inte blir anställd hos oss. Därefter gallras handlingarna. Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://www.landskrona.se/kommun-och-politik/sa-behandlar-landskrona-stad-personuppgifter/.