Skoladministratör

Om jobbet

Uddevalla - en plats för hela livet

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!

Om arbetsplatsen

Ett team av administratörer kommer att samverka för att ge ett antal skolor och enheter det administrativa stödet de behöver.

Du kommer att ha din huvudsakliga på placering på en skola. De skolor och enheter som skall samverka är Forshällaskolan, Ljungskileskolan, Kisslebergsskolan, Unnerödsskolan, Västerskolan, Centrala elevhälsan och Enheten flerspråkighet och integration.

Arbetsuppgifter

Administratören uppdrag och arbetare enligt:

• enligt administrationens årshjul.

• med aktuella IT-verksamhetsprogram och håller sig uppdaterad inom yrkesområdet.

• som administrativt och organisatoriskt stöd för rektor/enhetschef samt medarbetare på enheten.

• med diarieföring och kontakt med myndigheter

• med löpande ekonomiadministration, personaladministration, samt elevadministration.

• med sammanställningar och redovisningar av statistik/analyser inom olika områden.

Vem söker vi

Kompetens

Vara spindeln i nätet

Serviceinriktad och flexibel

Stresstålig

Får energi av att ha många bollar i luften

För att trivas med arbeta som skoladministratör behöver du vara prestigelös, kunna tänka utanför boxen, samt ha en god serviceförmåga. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Kvalifikationer och krav

• Digital kompetens

• Eftergymnasial utbildning riktad mot administration

God språklig förmåga i tal och skrift i kombination med ett kommunikativt arbetssätt.

För tjänster där lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg krävs ska detta lämnas in före anställning.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

https://extra.skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdf

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.