Skoladministratör med IKT-ansvar till Västra Berga skola

Om jobbet

Vill du vara med och utveckla skolans digitala lärmiljö och göra verklig skillnad i vardagen för både elever och personal samt delta i arbetet med skolans administrativa uppgifter? Vi söker en engagerad och driven IKT-ansvarig som får en central roll i att utveckla och stödja det pedagogiska arbetet med digitala verktyg på skolan samt att hantera administrativa uppgifter inom ekonomi, HR elev- och personalhantering, schema mm. Vi ser gärna att du har erfarenhet av schemaläggning inom skola.

Om arbetsplatsen

Västra Berga skola är en åk 1-9 skola med både grundskola och Anpassad grundskolamed inriktning ämne och ämnesområde. Hos oss går det totalt ca 370 elever. Skolan präglas av starka resurser, ett inkluderande förhållningssätt och en tydlig vilja att ständigt utveckla vår verksamhet. Kommunikation är en grundpelare i vår skolkultur. Den främjar tillgänglighet, social gemenskap och lärande - och ses inte bara som ett verktyg, utan även som ett mål i sig.

Hos oss möts du av en välkomnande atmosfär och en kultur som präglas av kollegialt stöd. Vi värdesätter din professionella expertis och uppmuntrar till kreativitet, reflektion och egna initiativ.

Som anställd hos oss får du:

Ett omväxlande och stimulerande arbete med stort eget ansvar.

Nära stöd från skolledningen.

Ett generöst friskvårdsbidrag på 3000 kr/år samt en rökfri och hälsofrämjande arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter

Tillsammans med Administrativ chef samordna och utföra det administrativa arbetet på skolan och utgöra ett kvalificerat stöd till skolledning, personal, elever och vårdnashavare. Stora delar av arbetet utgår från IT-system såsom Edlevo, Skola24, PersonecP och UNIT4.

Elevadministration (registrering, frånvaro, betyg etc)

Personaladministration (stöd till rektor, vikariehantering, schema etc)

Ekonomiadministration (fakturahantering, inköp etc)

Systemansvar: Hantera lärplattformar, licenser och användarkonton.

Underhåll och support: Löpande IKT-stöd, beställning av utrustning och felsökning av hård- och mjukvara

Stödja och handleda pedagogisk personal i användning av digitala verktyg och lärresurser. Ansvara för implementering och uppföljning av digitala arbetssätt

Digitaliseringsplaner: Uppdatera dokumentation och följa upp digitaliseringsstrategier.

Fördelningen mellan de två olika rollerna är ungeför 50% IKT och 50% administration. Tjänsten är ett vikariat för föräldraledig personal.

Kvalifikationer

Vi söker dig med:

Minst 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

Har erfarenhet av Edlevo, Skola24, PersonecP och UNIT4.

Är strukturerar, självgående ochtar ansvar för att driva arbetet framåt. Har god organisationsförmåga och kan anpassa arbete och hantera parralella processer efter verksamhetens behov och regelverk. Kan arbeta självständigt och i team.

Relevant utbildning inom IT, IKT, pedagogik eller motsvarande och erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg inom skolverksamhet, helst grundskola.

Goda kunskaper i digitala lärplattformar, enhetshantering och vanliga IT-system samt erfarenhet av enklare teknisk support.

Förmåga att stödja och handleda elever och personal i användning av digitala verktyg.

Erfarenhet av offentlig förvaltning, personaladministration eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.

Du kommunicerar flytande på svenska i både tal och skrift då rollen innebär mycket kontakt med vårdnadshavare, personal och myndigheter.

Är en god kommunikatör i kontakten med kollegor, elever och vårdnadshavare.

stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information

Sista ansökningsdag: 2026-05-17

Anställningsform: Semestertjänst

Omfattning: Vikariat tom 2027-06-30

Tillträdesdatum: 2026-08-03

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter. Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.