Byråsekreterare, Varhas Helhetslösningar för utveckling, Åbo

Om jobbet

Dina uppgifter

Uppgiften är huvudsakligen placerad i resultatområdet Helhetslösningar för utveckling, och cirka 30 % av arbetstiden utförs inom resultatområdet Forskning, innovationer och undervisning, i serviceenheten för koordinering av undervisning och utbildning.

I dina uppgifter ingår bl.a.:
- personaladministrativa rutiner (anställningsärenden, arbetstidsanteckningar, stöd vid introduktion)
- stöd för ärendehantering och beslutsförberedelse
- fakturahantering och stöduppgifter inom ekonomiförvaltningen
- koordinering av ansökningar om utbildningsersättningar
- uppgifter som mötessekreterare
- rese-, lokal- och anskaffningsarrangemang samt aktuell intern information

Vad vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig ett mångsidigt och ansvarsfullt arbetsfält där du blir en del av ett team bestående av proffs inom utveckling och undervisning. Du får kunniga och vänliga kollegor samt en arbetsvardag där du kan använda dina organisatoriska färdigheter och utveckla din kompetens i varierande administrativa uppgifter.

Du kan arbeta flexibelt även på distans.

Vad vi förväntar oss av dig

Vi förutsätter att du behärskar kontors- och administrativa uppgifter väl och arbetar noggrant, ansvarsfullt och självständigt. Du har goda organisatoriska och interaktiva färdigheter, utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska samt förmåga att hantera flera uppgiftshelheter samtidigt. Arbetet kräver också stresstålighet under perioder med hög belastning och god samarbetsförmåga.

Behörighetskravet för uppgiften är en lämplig högskoleexamen, examen på institutnivå eller annan lämplig utbildning.

Vi behandlar ansökningar redan under ansökningstiden och intervjuer hålls den 16.3.

Sök jobbet - vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!

Texten har översatts till svenska med hjälp av AI.