Administratör till Habiliteringskliniken, Sundsvall

Om jobbet

Arbetsuppgifter

Som administratör inom Länsverksamhet Habilitering har du ett nära samarbete med verksamhetschef, enhetschefer och samordnare inom verksamheten. Du bidrar med administrativt stöd där du är praktisk utförare och stöttar upp efter verksamhetens behov. Du bidrar till att bättre leda, styra och utveckla länsverksamheten samt använda resurser så effektivt som möjligt för att nå uppsatta mål.

Du kommer bland annat att:

• Ta fram/analysera underlag inför verksamhetsuppföljning och verksamhetsplanering
• Ta fram/analysera underlag för förbättring av verksamhet, så som statistik, produktionsplanering och styrning.
• Delta i arbete med händelse- och riskanalyser, PEN, Lex Maria ärenden och IVO-ärenden.
• Rapportera in underlag till "Habilitering i siffor"
• Aktivt delta i planering och administrering av den intern kunskapsspridningen
• Delta i att utarbeta riktlinjer och rutiner samt skapa styrdokument.
• Ansvara för information och utveckling av våra sidor på intranätet och 1177.
• Administrativa uppgifter på länsnivå såsom planera och boka möten och lokaler samt skriva protokoll till exempel vid verksamhetsråd, skyddskommitté Ledningsgruppsmöten mm

Kvalifikationer
Vi söker dig som

• Har en fullgod gymnasieutbildning med administrativ inriktning och/eller vårdinriktning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning och/eller hälso - och sjukvård
• Har god datorvana
• Har en god förmåga att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift
• Har goda färdigheter i Office-paketet
• Har god förmåga att hantera IT-system
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Har B-körkort

Det är meriterande om du

• Har formella utbildningar och/eller kurser inom fältet för hälso- och sjukvård eller vårdadministration och statistik
• Har kunskap i och erfarenhet av att ge metodstöd till chefer
• Har erfarenhet av att sammanställa och dokumentera underlag/rapporter
• Har kunskaper i och erfarenhet av olika modeller och strukturer för vårdrelaterad administration, exempelvis erfarenhet av arbete i Teams, Cosmic, Proceedo, Platina och PowerBI

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper

• Självgående
• Samarbetsförmåga
• Strukturerad
• Kvalitetsmedveten

Region Västernorrland

Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland.

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss:Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Anställning
Tillsvidare
Upplysningar/fackliga kontaktpersoner
Kerstin Skagius
Rekryterande chef
+4660182995
kerstin.skagius@rvn.se

Charlie Berglund
Vision
+46 761 337 450
charlie.berglund@rvn.se