Senior Projektledare inom fordonsanskaffning till Transitio

Om jobbet

Vill du bidra till samhällsnytta och vara med i en bransch med stark framtidstro och stora satsningar? Har du drivit komplexa fordonanskaffningar med kommersiella utmaningar? Hos Transitio möts du av ett trevligt bolag med moderna lokaler centralt i Stockholm. Vi söker nu en erfaren projektledare som motiveras av en nyckelroll med kommersiellt fokus där du får vara med och bidra till Sveriges tågresande.

Om Transitio

Transitio är ett bolag som ägs av tjugo regioner i Sverige, med uppdrag att anskaffa, finansiera och förvalta järnvägsfordon för regional kollektivtrafik. Företagets syfte är att optimera ägarnas fordonskostnader och säkerställa hög kvalitet inom anskaffning, förvaltning och underhåll. Transitio förvaltar en större del av Sveriges regionala fordonsflotta och spelar en central roll i landets järnvägstrafik.

Här får du arbeta i en organisation med korta beslutsvägar, vilket gör att du snabbt kan ta ansvar och bidra med egna idéer. Om du vill vara med och påverka och utveckla arbetssätt, processer och kvalitetsmetodik i en stimulerande, framtidsorienterad miljö, kommer du trivas här. Transitio erbjuder ett teknikintensivt arbete där du får möjlighet att utvecklas inom järnvägsteknik och fordonsunderhåll.

Med fokus på samarbete, kunskapsdelning och hållbarhet är Transitio ett inkluderande företag som satsar på kontinuerlig kompetensutveckling. Här får du också chansen att delta på mässor och utvecklas inom en bransch med höga ambitioner. Värderingar är en central del av Transitio företagskultur och de beskriver sig som lagspelare, initiativtagare och värdeskapare.

Ansvarsområden & arbetsuppgifter
Som Projektledare hos Transitio har du ett helhetsansvar för att driva och koordinera projekt, för närvarande ett omfattande projekt som inkluderar nyinköp av tågfordon som i nuläget befinner sig i leveransskedet. Du tillhör Teknik- och Projektgruppen, som består av sex projektledare samt fyra andra kollegor med kompletterande stödkompetenser. Du är ansvarig för leverans av projektet och är också sammankallande för projektets styrgrupp som består av representanter från regionerna såväl som internt och Transitio. Rollen kräver en kombination av teknisk förståelse, affärsmässighet och förmågan att leda genom andra i en miljö med många kontaktytor.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

Projektstyrning & Leverans

• Strategiskt ägarskap: Definiera omfattning, utarbeta realistiska tidplaner och upprätta samt följa upp projektbudget.
  
• Operativ ledning: Tillsätta, koordinera och proaktivt följa upp konsulter och leverantörer för att säkerställa leverans enligt avtal.
  
• Kvalitetssäkring: Ansvara för att projekt följs upp avseende tid, kostnad, säkerhet, miljö och kvalitet.
  
• Överlämning: Leda projektet genom leveransfasen, säkerställa fullgod dokumentation och en sömlös överlämning till förvaltningsorganisationen.
  

Kommersiellt fokus & Upphandling

• Kravställning: Säkerställa att driftserfarenheter och beställarkrav integreras i upphandlingsunderlag.
  
• Upphandlingsarbete: Leda upphandlingsprocesser.
  
• Myndighetskontakt: Ansvara för dialog med relevanta myndigheter och säkerställa att alla nödvändiga tillstånd utverkas i rätt tid.
  

Kommunikation & Samverkan

• Styrgruppsarbete: Agera sammankallande och föredragande i styrgrupper med representanter från regioner och intern ledning.
  
• Rapportering: Kontinuerlig och transparent statusrapportering till sponsor, VD och beställare gällande progress samt eventuella risker och avvikelser.
  
• Erfarenhetsåterföring: Bidra till verksamhetsutveckling genom att återföra lärdomar till utveckling av Transitios projektmodell.
  

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Högskoleutbildning alternativt motsvarande relevant yrkeserfarenhet
  
• Minst 10 års relevant arbetslivserfarenhet, varav min 5 års erfarenhet som projektledare eller delprojektledare i stora komplexa och kommersiella projekt med tekniska system som har en längre livscykel såsom tåg, buss, flyg eller båt.
  
• Relevanta kunskaper om projektledningsmetodik samt erfarenhet av att tillämpa etablerad projektstyrning.
  
• Erfarenhet av att ha arbetat med upphandlingar.
  
• Erfarenhet av att leda, driva och följa upp sakfrågor.
  
• Relevant kunskap om kvalitetssystem samt lagar, krav och riktlinjer.
  
• Mycket stor erfarenhet av leverantörs- och avtalsstyrning.
  
• Du har god förmåga att använda Officepaketet som ett naturligt stöd i projektledning, exempelvis för planering, uppföljning, dokumentation och presentation.
  
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
  

Meriterande

• God kännedom om branschen och marknadsförutsättningar.
  
• Projektledarcertifiering såsom IPMA och PMP.
  
• Utbildning i Järnvägsteknik/Järnvägsfordon.
  
• Utbildning i Lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF).
  

Vi söker dig som är en trygg och strukturerad ledare med förmågan att driva komplexa processer från start till mål. Din yrkesroll genomsyras av en hög grad av affärsmässighet, där du fattar välgrundade beslut som balanserar projektmål med ekonomisk lönsamhet och långsiktig nytta för organisationen.

Som senior projektledare förväntas du besitta en mycket god kommunikativ förmåga. Du agerar som en professionell ambassadör i kontakten med hyrestagare och externa intressenter, även i sammanhang som präglas av medialt intresse. Genom ett prestigelöst och förtroendeingivande samarbete säkerställer du goda relationer och smidiga gränssnitt mellan projektets alla parter. Ditt ledarskap är tydligt och coachande; du har erfarenheten som krävs för att navigera utmaningar med integritet och motivera din projektgrupp till leverans av högsta kvalitet.

Om tjänsten
Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Transitio.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse

Plats: Centrala Stockholm med möjlighet till hybridarbete 2 dagar/vecka

Lön: Enligt överenskommelse

Kontakt på Bravura: Julia Jobacker, julia.jobacker@bravura.se

Sista ansökningsdag är den 15 mars, varmt välkommen med din ansökan!