Senior Operations Specialist/ Senior specialist inom operativ verksamhet

Om jobbet

Senior Operations Specialist till Lenoites

Om företaget

Lenoites är ett svenskt premium beauty brand som utvecklar produkter inom håraccessoarer, makeup och ögonfransserum. Flera av våra produkter är bästsäljare i Sverige hos ledande återförsäljare såsom Lyko, KICKS, Zalando och Matas.

Bolaget grundades för 5 år sedan och har sedan start varit lönsamt. Under 2025 omsatte bolaget cirka 28 MSEK. Lenoites har etablerat en stark position i Norden och fortsätter expandera i Europa, med särskilt fokus på DACH-regionen och Storbritannien.

Varumärket positionerar sig inom premiumsegmentet med fokus på kvalitet, funktion och design. Produkterna utvecklas med ambitionen att skapa sådant vi själva vill använda - med höga krav på material, prestanda och känsla.

Teamet består idag av 7 personer och präglas av ett entreprenöriellt arbetssätt med höga ambitioner, tydligt ansvar och nära samarbete. Organisationen kombinerar interna specialister med utvalda externa experter.

Bolaget har en tydlig ambition att etablera sig som ett ledande svenskt beauty brand internationellt och fortsätter investera i produktutveckling, struktur och skalbara processer för att möjliggöra fortsatt tillväxt.

Om rollen

Som Senior Operations Specialist har du en central roll i att skapa struktur och framdrift i processer kopplade till inköp, lager, leverantörer, internationella leveranser, produktlanseringar och data.

Rollen kombinerar operativt genomförande med analys och utveckling av arbetssätt, system och processer. Du arbetar nära CCO och ledning och bidrar till att säkerställa att verksamheten har tydliga underlag, fungerande flöden och effektiva strukturer.

En viktig del av rollen är att koordinera leverantörer och partners samt säkerställa att produkter och projekt rör sig framåt enligt plan.

Rollen passar dig som trivs med ansvar, har ett strukturerat arbetssätt och uppskattar att arbeta i ett bolag i utveckling.

Ansvarsområden

Operations

säkerställa struktur i orderflöden, artikeldata och prislistor

säkerställa kvalitet i system och interna underlag

följa upp avvikelser och säkerställa korrekt information

Inköp, lager och internationell logistik

arbeta med prognoser baserat på försäljningsdata

säkerställa balanserade lagernivåer

följa upp leveranser och produkter under transport

koordinera internationella leveranser och frakter

bidra till struktur kring tullar, avgifter och leveransvillkor

uppdatera interna underlag kopplade till inköp och logistik

Leverantörskoordinering och lanseringar

följa upp leverantörer kring prover, tidsplaner och leveranser

koordinera information inför produktlanseringar

säkerställa att deadlines hålls

skapa struktur i produktrelaterad information

Analys och uppföljning

arbeta med nyckeltal kopplade till lager, marginal och försäljning

ta fram beslutsunderlag

identifiera förbättringsmöjligheter i processer och arbetssätt

Processutveckling och system

vidareutveckla struktur i masterfiler och interna verktyg

bidra till förbättring av arbetsflöden

delta i implementering av nya arbetssätt eller systemstöd

bidra till utveckling av AI-baserade verktyg, exempelvis inom kundservice och informationshantering

Kvalifikationer

Vi söker en person som:

har minst 4 års relevant erfarenhet

är strukturerad och noggrann

har stark analytisk förmåga

är van att arbeta självständigt

har god prioriteringsförmåga

är bekväm med att koordinera flera parallella processer

har god förståelse för siffror och affärssamband

har mycket god kunskap i Excel eller motsvarande

har god systemvana

har intresse för hur digitala verktyg kan effektivisera arbetssätt

Erfarenhet inom exempelvis operations, e-handel, supply chain, controlling, inköp, business support eller projektkoordinering är relevant.

Erfarenhet av internationell handel, tullar, moms eller logistik är meriterande.

Vi erbjuder

central roll i verksamheten

nära samarbete med ledning

möjlighet att påverka struktur och arbetssätt

kombination av analys och operativt arbete

möjlighet att arbeta med utveckling av systemstöd och AI-baserade arbetssätt

långsiktig utvecklingsmöjlighet inom operations

kollektivavtal

tjänstepension

friskvårdsbidrag

Arbetsplats

Borås

Rollen utgår från vårt kontor i Borås och arbetet sker huvudsakligen på plats tillsammans med teamet.