Senior Lönespecialist /- Löneadministratör

Om jobbet

Senior Lönespecialist / Löneadministratör

Centrala Stockholm | Retail |Tillsvidareanställning|100% på plats

Vill du ha en nyckelroll i en retailorganisation där lönefunktionen är affärskritisk

och där du får arbeta nära både verksamhet, HR och finance?

Vi söker nu en senior lönespecialist med expertis inom hela lönekedjan

och ett tryggt helhetsgrepp över både löneleverans och skatteredovisning.

Rollen passar dig som vill ta fullt ansvar i en personalintensiv miljö med butikspersonal,

timlöner, OB och kollektivavtal.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader,

med placering på vårt kontor i centrala Stockholm och kräver daglig närvaro på plats.

Om rollen

Som Senior Lönespecialist ansvarar du för hela löneprocessen

- från tidrapportering och löneberedning till slutlig utbetalning, skatteredovisning,

arbetsgivardeklarationer och rapportering till myndigheter.

Vi söker en operativ och trygg specialist som kan kliva in och ta ett helhetsansvar för lönefunktionen,

särskilt under perioder av arbetstoppar eller i samband med utveckling och förändring,

exempelvis vid systembyten.

Du blir en central länk mellan butik, HR och ekonomi och

säkerställer att löneflödet är korrekt, effektivt och pålitligt över tid.

Dina ansvarsområden

Löneleverans i retailmiljö

• Helhetsansvar för löneprocessen för butikspersonal och tjänstemän

• Hantering av timlöner, OB, övertid, mertid och ersättningar

• Kontroll av tidrapportering, schemadata och löneunderlag

• Semester, sjukfrånvaro, VAB och andra personalrelaterade flöden

• Säkerställa korrekt utbetalning varje månad med högsta leveranskvalitet

Skatteredovisning och myndighetsrapportering (centralt ansvar)

• Fullt ansvar för skatteredovisning kopplat till löneprocessen

• Arbetsgivardeklarationer på individnivå

• Rapportering till myndigheter och säkerställande av regelefterlevnad

• Kvalitetssäkring av skatt, ersättningar och avdrag

Deklaration, bokföring och finansiell förståelse (mycket viktigt)

Vi söker dig som inte bara kan leverera korrekta löner, utan som också har en djup förståelse för hur lön hänger ihop med redovisning, deklaration och finansiell rapportering.

Du behöver vara trygg i hur olika delar av lönekostnaden kopplas till arbetsgivardeklarationen och bokföringen, exempelvis:

• bruttolön och nettolön

• sociala avgifter och arbetsgivaravgifter

• särskild löneskatt på pension

• pensionskostnader och korrekt uppdelning mellan olika grupper

• hur löner generellt bokförs och hur posterna speglas i deklarationen

Du har även mycket god förståelse för hur semesteravsättningar fungerar, samt de löneberäkningar som ligger till grund för korrekt bokning och skattemässig hantering.

Detta är frågor som ofta lyfts av revisorer vid granskningar, och du är bekväm med att kunna förklara, kvalitetssäkra och säkerställa att allt är korrekt.

Kollektivavtal och förmåner

• Tolkning och tillämpning av kollektivavtal inom handel/retail

• Förmånshantering, pensioner och lönerelaterade villkor

Länk mellan Finance och HR

• Avstämningar, rapportering och löneunderlag till ekonomi och bokföring

• Nära samarbete med finance vid månadsbokslut och kontroller

• Säkerställa att personaldata och löneflöden hänger ihop i hela kedjan

• Vara en trygg kontaktpunkt mellan payroll, HR och ekonomi

System och förbättringsarbete

• Bred systemhantering inom lön och tidrapportering

• Stöd vid utveckling, effektivisering och eventuella systembyten

• Bidra till struktur och förbättrade processer över tid

Vem vi söker

Vi söker dig som är en senior lönespecialist med djup teknisk kompetens och ett starkt helhetsperspektiv.

Du har expertis inom hela lönekedjan - från tidrapportering till slutlig utbetalning, skatteredovisning, arbetsgivardeklarationer och myndighetsrapportering - och har framgångsrikt navigerat i olika miljöer med kollektivavtal, förmånshantering och komplexa löneflöden.

Du är en operativ kraft som skapar trygghet i leveransen även när tempot är högt eller organisationen befinner sig i förändring. Du tar ansvar, arbetar strukturerat och bidrar till att lönefunktionen blir effektivare och mer pålitlig över tid.

Vi ser gärna att du har:

• Flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna inom retail

• God vana av timanställda upplägg, OB och schemastyrd personal

• Stark kunskap om kollektivavtal och löneprocesser

• Dokumenterad erfarenhet av skatteredovisning, deklarationsposter och revisorsdialog

• Erfarenhet av att arbeta nära ekonomi och HR

• Mycket god systemvana - erfarenhet av Agda är en stark merit

• Ett prestigelöst och lösningsorienterat arbetssätt

Arbetsplats och upplägg

Tjänsten är baserad på vårt kontor i centrala Stockholm. Rollen kräver 100% närvaro på plats och erbjuds inte som hybrid- eller distanslösning.

Vi erbjuder

• En långsiktig och affärsnära nyckelroll i en retailorganisation

• Central position mellan lön, HR och ekonomi

• Möjlighet att påverka struktur och processer inom payroll

• Ett engagerat team och kontor i centrala Stockholm

Ansökan

Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan!