Senior Delprojektledare Flytt och Logistik

Om jobbet

Om företaget

Avaron AB är ett växande konsultbolag med fokus på teknik, finans och verksamhetsstöd. Vi matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.

Om uppdraget

Vi söker en senior delprojektledare som vill ta ett helhetsansvar för flytt och logistik i ett större program kopplat till utveckling och etablering av ett nytt huvudkontor inom energisektorn. Rollen kombinerar strategisk planering med operativt genomförande och innebär nära samverkan med flera delprojekt, interna kravställare och verksamhetens representanter.

Uppdraget passar dig som trivs i en komplex miljö med många beroenden, där du driver aktiviteter framåt, skapar struktur och säkerställer att planerade leveranser och installationer genomförs på ett säkert och effektivt sätt.

ArbetsuppgifterAnsvara operativt för delprojektets tidplan, budget och resultat

Planera, följa upp och rapportera status och progress till huvudprojektledare

Samverka med övriga delprojektledare, kravställare och utsedda flyttambassadörer i frågor som rör flytt och logistik

Arbeta med riskhantering enligt etablerade rutiner

Identifiera och bevaka befintliga hyresavtal samt kartlägga nuvarande placering av enheter för att möjliggöra övergripande flyttkoordinering

Planera och hantera inventeringar av befintlig inredning, belysning, AV och IT-teknik för att bedöma flyttvolymer samt vad som ska flyttas, återbrukas eller säljas i samverkan med relevanta delprojekt

Ta fram logistikplaner inklusive in- och utvägar samt förutsättningar såsom hissdimensioner för berörda fastigheter

Ta fram upphandlingsunderlag enligt LOU för flytt- och logistiktjänster

Stötta upphandlingsenhet med sakkunskap samt medverka vid utvärdering av anbud

Prioritera och fatta beslut samt leda arbetet mot planerade beställningar, leveranser och installationer

Ansvara, tillsammans med delprojektledare för kommunikation, för flyttkommunikation till berörda medarbetare (t.ex. presentationsmaterial, lathundar, mötesbokningar/flyttforum och föredragningar)

Planera resurser och leda arbetet på plats vid logistiska inleveranser, monteringar och flyttaktiviteter

Ansvara för godsmottagning fram till dess att mottagande förvaltningsorganisation är operativ, inklusive hantering av sopor och kartong

Delta i veckovisa projektmöten och redovisa status för delprojektet

Löpande uppdatera delprojektets status i projektverktyget Antura

Sammanställa slutrapport (utfall av produkt, tidplan och budget)

Säkerställa överlämning till drift/linje för delprojektet

KravMinst 10 års erfarenhet som delprojektledare/projektledare i komplexa projekt

Allmän kunskap och dokumenterad erfarenhet inom flytt och logistik samt kontorsanpassningar

Erfarenhet av att arbeta med tidplan, budget, uppföljning och rapportering

Erfarenhet av samordning med flera intressenter och parallella delprojekt

Erfarenhet av riskhantering i projekt

Erfarenhet av att ta fram upphandlingsunderlag enligt LOU samt medverka i anbudsutvärdering

Erfarenhet av att arbeta i projektverktyg (Antura)

Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

MeriterandeErfarenhet av inventering och planering kopplat till återbruk/avyttring av kontorsinredning och teknisk utrustning

Erfarenhet av intern förändrings- och flyttkommunikation, exempelvis forum och informationsmaterial

Ansökan

Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.