Senior administratör inom reklam- och avtalsförvaltning (konsultuppdrag)

Om jobbet

Beskrivning

Vi söker nu en senior administratör till ett omfattande konsultuppdrag inom reklam- och avtalsförvaltning i offentlig verksamhet. Uppdraget är kopplat till driftsättning och förvaltning av nya kommersiella reklamavtal under 2026 och innebär ett nära samarbete med flera funktioner och intressenter inom organisationen.

Du får en central roll som administrativt nav och bidrar till struktur, samordning och uppföljning i ett komplext sammanhang där ordning, noggrannhet och samarbetsförmåga är avgörande.

Arbetsuppgifter

I uppdraget ingår bland annat att:

Uppdatera och hantera projekt- och tidplaner

Samordna aktiviteter mellan interna och externa intressenter

Upprätta, utveckla och förvalta rutiner och processer kopplade till reklamavtal

Administrera kommersiella avtal och säkerställa avtalsefterlevnad

Ta fram, sammanställa och underhålla dokumentation

Stötta affärsförvaltare i deras löpande arbete

Säkerställa strukturerad rapportering till berörda parter

KvalifikationerSkall-krav (obligatoriska krav)

För att vara aktuell för uppdraget måste ditt CV tydligt visa att du uppfyller samtliga nedanstående krav:

Minst 7 års yrkeserfarenhet av kvalificerad administration, samordning och projektstöd

Erfarenheten ska inkludera arbete med projekt- och tidplaner samt koordinering mellan flera interna och externa intressenter

Minst 2 uppdrag inom projektadministration som omfattat:

Planering

Tydliga deadlines

Skriftlig dokumentation

Systematisk rapportering till berörda parter

Minst 1 uppdrag som inneburit administration av kommersiella avtal med inriktning mot reklamavtal inom offentlig förvaltning

⚠️ Viktigt: Det är ett krav att ditt CV tydligt beskriver hur ovanstående skall-krav uppfylls och att relevanta uppdrag framgår. Ansökningar där detta inte framgår riskerar att inte kunna godkännas.

Meriterande (mervärdeskrav)

Erfarenhet av kommersiella avtal inom offentlig förvaltning, inklusive viss avtalsefterlevnad

Erfarenhet av administration i offentlig upphandling av kommersiella avtal

Erfarenhet av att ta fram och dokumentera rutiner och processer för avtalsförvaltning

Villkor

Uppdragsform: Konsultuppdrag

Anställning: Du blir anställd av oss och uthyrd till kund

Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

Uppdragsperiod: 1 april 2026 - 31 december 2026

Placering: Arbete på kontor i Stockholm (Kungsholmen) i kombination med viss möjlighet till distans, enligt överenskommelse

Urval och presentation av kandidater sker löpande, så vänta inte med din ansökan.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida