Registrator | Manpower | Stockholm

Om jobbet

Ort:Stockholm
Start:April/maj 2026
Uppdragslängd:Konsultuppdrag under cirka 9 månader, möjlighet till förlängning.
Övrig information:Kan finnas viss möjlighet till distansarbete efter överenskommelse.

Om jobbet som registrator:
I rollen som registrator hos vår kund inom offentlig sektor kommer du att arbeta brett inom både registratur och arkiv. Uppdraget innebär att du stöttar organisationen under en föräldraledighet och arbetar heltid. Cirka 20-30 procent av tiden utgörs av registraturarbete, medan resterande del fokuserar på arkivfrågor - inklusive utredande uppgifter som gallringsutredningar.

Du kommer att vara en viktig resurs i att säkerställa korrekt hantering av allmänna handlingar, digital arkivhantering och arkivvård. Rollen innebär även nära samarbete med medarbetare i organisationen, där service och stöd är centralt. Befattningen är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att säkerhetsprövning genomförs innan uppdragets start.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Registraturarbete och hantering av allmänna handlingar.
• Arkivvård och digital arkivhantering.
• Genomföra gallringsutredningar och andra utredande uppgifter.
• Stödja medarbetare i frågor kopplade till registratur och arkiv.
• Arbeta i något av marknadens större diariesystem.

Tydliggör i din ansökan hur du uppfyller samtliga ställda krav och ange längden på dina erfarenheter med både månad och år.

Den vi söker:
Vi söker dig som har en bakgrund inom arkivvetenskap eller motsvarande erfarenhet och som trivs i en roll där du får kombinera struktur, service och expertkunskap. Du har flera års erfarenhet av registratur- och arkivarbete och är trygg i att arbeta självständigt. För att lyckas i rollen behöver du ha god förståelse för offentlig verksamhet och de regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar. Du är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att samarbeta.

För att kvalificera dig för tjänsten krävs att du uppfyller samtliga krav:

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande kunskap förvärvad genom lång arbetslivserfarenhet som arkivarie.
• Minst tre års arbetslivserfarenhet av registratur- och arkivarbete, bland annat inom arkivvård, utlämnande av allmän handling, gallring samt digital arkivhantering. Minst ett års erfarenhet av dessa arbetsuppgifter från offentlig verksamhet.
• Erfarenhet och intresse av att ge service till medarbetare.
• Kunskap och erfarenhet i något av marknadens större diariesystem.

Meriterande för tjänsten är:

• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar.
• Flerårig erfarenhet av arbete med informationssäkerhet, god kunskap om GDPR.
• Flerårig erfarenhet av gallringsutredningar.
• Flerårig erfarenhet av hur arbete bedrivs i e-arkiv.

Om Manpower:
Som konsult hos Manpower får du en trygg anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Du får dessutom möjlighet att ha ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef som hjälper dig att utvecklas i din karriär.

Hur du ansöker:
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast.