Chefsassistent till sektionschef, Trauma Akutkirurgi

Om jobbet

Chefsassistent till sektionschef, Trauma Akutkirurgi

Nu söker vi en strukturerad och proaktiv sektionschefsassistent till Trauma Akutkirurgi, med huvudarbetsplats i Huddinge, som vill bidra till effektiva arbetssätt och ge kvalificerat administrativt stöd till sektionschef.

Du erbjuds

• ett lärorikt och varierande arbete tillsammans med erfarna kollegor som stöttar och samarbetar
• möjlighet att vara med och påverka samt engagera dig i verksamhetens utveckling
• möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant (länk till newsweek: World's Best Hospitals 2025 - Top 250 - Newsweek Rankings)

Självklart får du också ta del avvåra generella förmånersom Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Vi söker nu en sektionschefsassistent till Trauma Akutkirurgi med uppdrag att vara sektionschefens administrativa stöd. Verksamheten finns både i Huddinge och Solna - Huddinge är huvudarbetsplatsen.

Som sektionschefsassistent arbetar du självständigt och proaktivt, bidrar till effektiva samarbetsformer och förbättringar.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• Ombesörja mötesplanering
• Arbeta med schemaläggning och löner i Heroma och Tessa
• Hantera nyanställningar
• Organisera och strukturera dokument och mappar i det lokala nätverket
• Uppdatera hemsidan på Karolinskas intranät
• Hantera avtal
• Göra beställningar
• Lägga behörigheter
• Hantera fakturor

Tjänsten är 50% och ett vikariat på 12 månader.

Vi söker dig som

• gillar att arbeta självständigt och i ett högt tempo
• har god samarbets- och serviceförmåga och arbetar strukturerat.
• kan organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt då du kommer arbeta i en verksamhet med högt tempo
• bidrar i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna.
• tycker det är spännande att vara med och påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.

Vidare delar du Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar- Medmänsklighet- Helhetssyn.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Gymnasieutbildning
• Medicinsk sekreterarutbildning
• Erfarenhet av hälso- och sjukvård
• Goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete som chefsassistent eller motsvarande.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.seoch följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Fackliga representanter

Namn
Vision
Telefon
vision.karolinska@regionstockholm.se