Samordnare till universitetsledningen

Om jobbet

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi so"ker nu en medarbetare till teamet som ger sto"d till universitetsledningen och universitetsstyrelsen.

Som en av regionens sto"rsta arbetsgivare erbjuder vi ett intressant jobb i en spa"nnande miljo" da"r du har goda mo"jligheter att vidareutveckla dig sja"lv som person och din kompetens.

Om jobbet

Du blir en del av ledningskansliet, en enhet som ger kvalificerat administrativt stöd till universitetsledning och universitetsstyrelse samt ansvarar för att samordna, koordinera och utveckla ledningens och styrelsens arbetssätt och processer.

I rollen som samordnare stödjer du universitetsledningen i deras arbete med att leda, styra och representera Linköpings universitet. Du bidrar till struktur och framdrift i ett löpande inflöde av frågor och ärenden genom att samordna processer, koordinera underlag och aktiviteter samt planera och följa upp möten, sammanträden, resor och besök. Rollen innebär många kontaktytor, både inom och utanför universitetet.

Du bidrar även till att beslutsunderlag blir korrekta och kompletta och att handlingar och dokumentation hanteras i enlighet med gällande regelverk, inklusive registrering och diarieföring. Du arbetar nära universitetsledningens funktioner och deltar i att hålla ihop och följa upp processer kopplade till styrning, beredning och uppföljning.

Arbetet är omväxlande och sker ofta parallellt i flera ärenden, vilket ställer krav på god struktur, tydlig prioritering och förmåga att snabbt ställa om när nya eller mer prioriterade frågor uppstår. Arbete nära universitetsledningen innebär en dynamisk miljö där förändrade förutsättningar är en naturlig del av vardagen och där ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt är centralt.

Ledningskansliet är en del av universitetsförvaltningen och består idag av sex samordnare, koordinatorer samt tre rektorsråd som arbetar nära varandra med olika uppdrag och ansvarsområden. Det är en sammansvetsad grupp med stort förtroende för varandra, där arbetsglädje, prestigelöshet och ett avspänt förhållningssätt är viktigt för att tillsammans ge ett professionellt, nära och personligt stöd till universitetets ledning.

Om dig

Vi so"ker dig som a"r sja"lvgaende och strukturerad. Du a"r lugn, uppma"rksam och tillmo"tesgaende i ditt bemo"tande och anstra"nger dig fo"r att hitta lo"sningar. Fo"r att lyckas i den ha"r rollen a"r det viktigt att du har ho"g integritet, kan skilja på det personliga och professionella och att du har fo"rmaga att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete.

Du trivs med att arbeta i ett sammanhang där förutsättningarna snabbt kan förändras och där du behöver prioritera om och anpassa ditt arbetssätt utifrån nya behov. Tillsammans med kollegorna på ledningskansliet trivs du med att samordna arbete, hantera många kontaktytor och bidra till ett välfungerande ledningsstöd. Som en god representant för LiU bidrar du till vår värdegrund genom att bygga trovärdighet, tillit och trygghet.

Du har minst gymnasieexamen och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i en större eller komplex organisation. Du är utvecklingsorienterad, har god kunskap om myndighetsfrågor och trivs med att arbeta med utveckling och förbättring av processer. Du har erfarenhet av att koordinera projekt och möten samt ett intresse för att använda digitala verktyg, inklusive artificiell intelligens, som stöd till ett mer effektivt och ändamålsenligt ledningsstöd.

Du kommunicerar mycket va"l pa svenska i tal och skrift och har förmåga att anpassa din kommunikation till olika målgrupper. Eftersom vi verkar i en internationell miljo" a"r det viktigt att du ocksa beha"rskar engelska. Vi ser det som en självklarhet att du är användare av olika digitala verktyg och har intresse för artificiell intelligens.

Det a"r meriterande om du har akademisk examen och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från en komplex organisation, gärna ett lärosäte.

Din arbetsplats

Ledningskansliet tillhör Rätts- och ledningsstödsavdelningen inom Universitetsförvaltningen.

Läs mer om vår verksamhet https://liu.se/om-liu/organisation.

Om anställningen

Tills vidare. Heltid.

Tilltra"de så snart som möjligt.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan



Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 29 maj 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.