Registrator

Om jobbet

Totalförsvarets skyddscentrum (SkyddC) söker nu en registratorskollega till expeditionen. Expeditionen tillhör avdelningen för ledningssystem och säkerhet som ingår i stabsenheten och utgör ett stöd till hela garnisonen.

Om tjänsten

Som registrator vid SkyddC kommer du att ha en central funktion i vårt arbete med dokumenthantering. Du kommer att arbeta med registrering, distribuering samt expediering av myndighetens handlingar och säkerställa att dessa hanteras korrekt. Genom ditt arbete är du delaktig i att säkerställa att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras regelrätt. I din roll förväntas du utbilda och informera om informationsförvaltning och tillhandahålla stöd och service till medarbetare i frågor som rör dokumenthantering. I arbetet ingår det även att hantera förfrågningar från allmänheten samt övrigt förekommande expeditionsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar.

Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen.

Arbeta med viss arkivering.

Vara delaktig i arbetet med att utveckla rutiner och process för dokumenthantering.

KRAV

Kvalifikationer

Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet som registrator eller annan erfarenhet som av arbetsgivaren anses likvärdig.

Kunskap om Offentlighets- och sekretesslagen (OSL).

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Mycket god administrativ förmåga och datorvana.

B-körkort

MERITERANDE

Diplomerad registratorutbildning eller motsvarande

Aktuell och relevant erfarenhet från arbete vid statlig myndighet

Erfarenhet av ärendehanteringssystem VIDAR

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Umeå.

Tillträde enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning tillämpas.

Tjänsteresor kan förekomma.

Inför anställning genomförs en hälsoundersökning.

Upplysningar om befattningen

Peter Sedin

Information om rekryteringsprocessen

Viktor Häggström

Fackliga företrädare

OFR/O Mikael Mosten

OFR/S Marcus Ljadas

SACO Eric Uhlin Frankel

SEKO Mattias Jonsson

Samtliga kontaktpersoner nås via växelnummer 010-827 55 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-05-13. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.