Receptionist/växel och husvärd – sommarjobb

Om jobbet

På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor.

Ditt nya jobb

I rollen arbetar du i myndighetens växel och vägleder allmänheten till rätt person eller funktion. Arbetsmiljöverkets växel hanterar cirka 50 000 ärenden per år.

Till arbetet hör också att bemanna myndighetens reception. Där tar du emot och vägleder kontorets besökare till rätt person samt säkerställer att endast behöriga kommer in.

Tillsammans med dina kollegor ansvarar ni för kontoret och ger service till medarbetarna i frågor som rör till exempel lokalvårdsleverantörer, konferensavdelningen, kontorsmaterial samt post- och pakethantering.

I arbetet förekommer även andra administrativa uppgifter, såsom att sammanställa uppgifter, göra analyser och eventuellt viss fakturahantering. Utöver växel och reception ingår enklare vaktmästerisysslor - exempelvis att laga lås och hantera felanmälningar till fastighetsägaren.

Din bakgrund

Rollen kräver att du har:

- Pågående eller avslutad yrkeshögskoleutbildning inom facility management eller motsvarande.
- Aktuell erfarenhet av att ha bemannat reception och växel inom statlig myndighet.
- Praktisk erfarenhet av växelsystemet Trio.
- Praktisk erfarenhet av ärendehanteringssystemet Nilex.
- Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
- Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.
- Goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av arbete med avfalls- eller hållbarhetsfrågor i kontorsmiljö.
- Erfarenhet av andra serviceinriktade yrken.
- Erfarenhet av Arbetsmiljöverkets verksamhetsområde.

Som person ser vi att du kommer att trivas och lyckas i rollen om du är bra på att samarbeta, är serviceinriktad, ödmjuk, stresstålig, problemlösande och initiativtagande. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Vad vi erbjuder dig

Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större.

Anställningen är en särskild visstidsanställning med placering i vårt kontor i Solna.

Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och en balans mellan jobb och fritid. Därför har vi flexibla arbetstider eller tillämpar förtroendearbetstid och ger möjlighet till distansarbete där verksamheten så tillåter.

Om oss och våra förmåner och villkor

Så rekryterar vi

Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat använder vi oss också av arbetspsykologiska tester i den här rekryteringen. Intervjuer sker från vecka 20.

Vi tycker att det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss. Därför välkomnar vi frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Eva Parissay för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00.

Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet?

Välkommen med din ansökan senast den 6 maj 2026!

Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare.

#LI-DNP #LI-DNI