Receptionist till en statlig myndighet

Om jobbet

Om tjänsten

Vi söker nu en Receptionist till en statlig myndighet i Stockholm! I rollen som receptionist tar du emot besökare, ger service till kunder och medarbetare samt hanterar bud och leveranser. Du hjälper även till med bokningar, beställningar och annan service, samt ger administrativt stöd och har kontakt med leverantörer. Du besvarar inkommande samtal och arbetar med enklare uppdateringar i växeln.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:

- Ge informationsservice till kunder och medarbetare

- Välkomna besökare och hänvisa de rätt.

- Ta emot bud och leveranser

- Vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, catering kopiering, inköp, passerkortstillverkning eller registrering)

- Administrativt stöd till enheten (felanmälan till hyresvärd, kontakt med leverantörer)

- Besvara och koppla inkommande samtal

- Underhållsarbete i myndighetens växel (ex: skapa talsvar & hänvisningar, lägga till/ta bort sökord, hantering av gruppnummer)

Uppdragsperiod och omfattning:

Tjänsten som Receptionist är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-06-08 och beräknas pågå till och med 2027-06-07. Det finns möjlighet till eventuell förlängning.

Arbetet sker på plats på myndighetens kontor, arbetstiderna kommer vara måndag-fredag klockan 07.50-16.30.

Krav för tjänsten:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist

• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

• Tillgänglighet för intervju under vecka 21-22

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:

- Sammanlagd erfarenhet av minst tolv månaders arbete som receptionist i statlig förvaltning.

Om dig

Vi söker dig som har god kommunikativ förmåga samt förståelse för rutiner och arbetsprocesser. Du har en analytisk förmåga och kan fatta självständiga beslut. Vidare är du serviceinriktad, initiativtagande och lösningsfokuserad. Du är noggrann, självgående och kan strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetssätt, och du har förmåga att prioritera utifrån verksamhetens och dagens behov.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-05-13.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 - 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!