Receptionist - Heltid

Om jobbet

Vi söker nu en professionell och serviceinriktad receptionist på heltid i Stockholm för uppdrag hos en av våra kunder. Här får du en central roll där du är verksamhetens ansikte utåt och bidrar till en välkomnande och strukturerad arbetsmiljö.

Om tjänsten

Som receptionist ansvarar du för den dagliga driften av receptionen och är en viktig kontaktpunkt för både besökare och medarbetare. Rollen kombinerar service med administrativa uppgifter och passar dig som gillar ordning, struktur och att ge ett gott bemötande.

Arbetsuppgifter

Ta emot besökare och hantera inkommande samtal och mejl

Ansvara för bokning av mötesrum och konferensservice

Hantera post, bud och leveranser

Utföra administrativa uppgifter såsom registrering och dokumenthantering

Beställa kontorsmaterial och hålla ordning i gemensamma utrymmen

Stötta kollegor och chefer i administrativa ärenden

Kvalifikationer

Erfarenhet från reception, kundservice eller administrativ roll

Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska

God datorvana och erfarenhet av Office-paketet

Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat

Meriterande

Erfarenhet av växelsystem

Tidigare arbete i en större organisation

Vana av boknings- eller ärendehanteringssystem

Om dig

Du är positiv, lösningsorienterad och har ett professionellt bemötande. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, arbeta organiserat och ge service av hög kvalitet. Du är flexibel och tycker om att ha många kontaktytor i ditt arbete.

Om anställningen

Heltid

Placering: Stockholm

Arbetstider: Kontorstider

Start enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.