Office Manager på 50 % till spännande företag inom fintech

Är du student och brinner för service och mötet med människor? Är du prestigelös och har en förmåga att vara proaktiv och strukturerad i ditt arbete? Då kan detta vara en tjänst för dig.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på 50 % för dig som studerar och vill ha ett extra jobb vid sidan av studierna. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund.

Om företaget

Banqsoft är ett nordiskt fintechbolag som utvecklar marknadsledande mjukvarulösningar för bank, finans och kreditmarknaden. De hjälper banker och finansiella institutioner att effektivisera och digitalisera sina processer inom bland annat kreditgivning, asset finance och collection.

Bolaget har sitt huvudkontor i Norge och är verksamt i flera länder, bland annat Sverige, Danmark, Finland, Polen och Malaysia. Banqsoft präglas av en internationell miljö, stark samarbetskultur och ett tydligt fokus på kvalitet, innovation och långsiktiga relationer.

På Stockholmskontoret arbetar idag cirka 60 personer och här spelar Office Manager en viktig roll i att skapa en trivsam, professionell och välfungerande arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter

I rollen som Office Manager har du ett helhetsansvar för den dagliga driften av kontoret och fungerar som en central kontaktpunkt för både medarbetare och besökare. Du skapar struktur, ordning och en välkomnande miljö.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Välkomna och ta emot besökare
  
• Hantera leveranser och koordinera med IT vid behov
  
• Säkerställa ordning och reda i kök och allmänna utrymmen
  
• Vara tillgänglig för frågor från medarbetarna på kontoret
  
• Utföra administrativa uppgifter såsom beställningar, enklare dokumentation och kontorsrelaterad administration
  
• Bidra till att utveckla och förbättra rutiner kring kontorsdrift och service
  
  

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Du är en person som brinner för att göra lite extra och som tycker det är kul att befinna dig i en social miljö. Vi tror även att du är en självgående och proaktiv person med en positiv inställning. Du behöver även:

• Erfarenhet av administrativt arbete där du haft ansvar för struktur, planering och service
  
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
  
• Goda kunskaper i Microsoft Office, främst Teams, Outlook och Excel
  
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
  

Som person är du serviceinriktad och ansvarstagande som trivs med att vara en naturlig kontaktpunkt på kontoret. Du arbetar strukturerat och noggrant, tar egna initiativ och ser själv vad som behöver göras. Du är prestigelös och har inga problem med att varva administrativa uppgifter med praktiska moment. Med ditt positiva och professionella bemötande skapar du en trygg och välkomnande miljö för både kollegor och besökare. Du är lösningsorienterad, flexibel och trivs i en roll där du får bidra till att kontoret fungerar smidigt i vardagen.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Centrala Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!