Recepcjonistka / Recepcjonista

Om jobbet

Scania jest generalnym przedstawicielem Scania CV AB, światowego lidera w produkcji samochodów ciężarowych, autobusów i przemysłowych silników okrętowych.

W Polsce Scania to 11 dealerów, sieć 42 autoryzowanych stacji obsługi oraz fabryka autobusów w Słupsku.

Pracownicy to nasz najcenniejszy zasób. Dzięki nim nasza firma stale się rozwija i dokłada wszelkich starań, aby sprostać oczekiwaniom naszych klientów. Tworzymy Zespół, który ceni takie wartości, jak:
- troska
- szacunek
- wsparcie
- motywacja
- różnorodność

Twój zakres obowiązków

• profesjonalna obsługa i prowadzenie recepcji
• współpraca ze wszystkimi działami w firmie
• sprawne przyjmowanie i przekazywanie połączeń telefonicznych
• obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej, obsługa przesyłek
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów
• realizacja i kontrola zamówień materiałów biurowych i spożywczych
• rezerwacje hoteli i biletów lotniczych dla pracowników
• sporządzanie specyfikacji do faktur zbiorczych
• refakturowanie kosztów firm/jednostek powiązanych
• dekretacja faktur
• przygotowywanie zestawień i co miesięcznych raportów - dotyczy zakupu artykułów biurowych i spożywczych, przesyłek kurierskich i pocztowych oraz zakupu wody, energii elektrycznej (prąd) i grzewczej (gaz)
• wsparcie Działu Administracji w codziennych obowiązkach

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie
• znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office)
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• prawo jazdy kategorii B
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• otwartość, skrupulatność i punktualność
• wysoka kultura pracy i kontaktów interpersonalnych z klientami i pracownikami

To oferujemy

• atrakcyjne warunki pracy w renomowanej firmie
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji
• ciekawy pakiet socjalny (w tym prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków oraz nauki)

Aplikuj i twórz z nami przyszłość w firmie Scania

Identyfikator zapotrzebowania: 24510

Liczba wakatów: 1.0

Etat niepełny / Pełny: Pełny wymiar godzin

Na czas nieokreślony / Tymczasowe: Na czas nieokreślony

Kraj/region: PL

Lokalizacja/Lokalizacje:
Nadarzyn, PL, 05-830

Wymagane podróże: 0%

Miejsce pracy: Na miejscu