Projektledare Meeting & Event - Quality Hotel Strawberry Arena

Mitt i Arenastaden, Solna, intill Strawberry Arena och Westfield Mall of Scandinavia, hittar du Quality Hotel Strawberry Arena - Eventhotellet för de stora ögonblicken. Här anordnas dagligen evenemang av varierad storlek. Hotellet som öppnade augusti 2013 har förutom en stor eventsal, tio konferenslokaler, 650 logirum, två restauranger och en lobbybar.

Vi behöver förstärka teamet med projekledare och vi söker dig som vill bidra till de magiska mötena med din brinnande passion för försäljning, service, organisation och struktur.

Jag som rekryterar heter Camilla Lindholm och är avdelningschef för vår projektavdelning. Jag har själv jobbat med projektledning under lång tid och drivs av att varje dag få vägleda kontaktpesoner till deras bästa möte samtidigt som jag brinner för att få vara spindeln i nätet på hotellet och samarbeta med alla avdelningar. Så även nu att få vägleda och coacha våra projektledare och övriga medarbetare. På hotellet finns en av mina favoritlekplatser i form av en stor eventsal vid namn Strawberry Fields där vi kan husera upp till 1800 personer.

För att passa in hos oss är det viktigt att du har dokumenterad erfarenhet av liknande tjänster eller likvärdig bakgrund. Du är trygg i dina kunskaper samt driven att komma in i arbetet snabbt. Som person är du noggrann och strukturerad, drivs av kundkontakt och att hantera många varierande projekt samtidigt. Du har en stor datavana och känner dig trygg att jobba i olika system, vi jobbar främst i Google Mail, Event Temple och Mews idag. Hos oss jobbar vi som ett team och prestigelöshet är grundläggande för vår gemensamma framgång.

Projektledarens huvudsakliga arbetsuppgift är att säkerställa att våra grupper, konferenser och events blir genomförda på bästa sätt med både gäst och hotell i fokus. Projektledare följer kunden från bekräftelse, genom hela eventet från planering, genomförande, utvärdering, fakturering och uppföljning.

Projektledaren ansvarar för intern och extern kommunikation, projektbudget, agerar mellanhand gentemot externa leverantörer samt verkar för ökad merförsäljning, uppföljning och återköp.

I tjänsten ingår bland annat:

- Ansvar för att projektleda och organisera konferenser, logigrupper och stora event på Quality Hotel Strawberry Arena.
- Kreativt tänk och lösningsfokus för att säkerställa att vi förädlar de arrangemang våra kunder anförtror oss.
- Ansvarig för såväl intern kommunikation kring grupperna som extern kommunikation med kund och leverantörer.
- Nära samarbete med säljavdelning och driftsavdelningar.
- Ansvarig för korrekt information i våra bokningssystem.
- Leda egna möten/ avstämningar/ samlingar /visningar som är nödvändiga för evenemangen.
- Kvalitetssäkring och merförsäljning.

Du behöver ha erfarenhet av att ha jobbat drift i reception och/eller på konferensavdelning på ett större hotell och gärna som supervisor. Har du också varit projektledare sedan tidigare är det ett stort plus.

Vi erbjuder fina personalförmåner såsom rabatterade priser på hotellnätter och restaurangbesök i hela Norden för dig och dina vänner. Möjligheten att träna på hotellets gym, friskvårdsbidrag och god personalmat för att nämna några.

Jag behöver läsa din ansökan med personligt brev och CV senast 20 juni, urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot digitala ansökningar.

Vi förväntar oss att man är villig att arbeta på andra avdelningar i huset under de perioder på året som det är lågsäsong.

QUALITY HOTEL™ - For meetings that matter.

Quality Hotel Strawberry Arena ligger vägg i vägg med Westfield Mall Of Scandinavia och nationalarenan Strawberry Arena. Under våren 2021 blev vi Stockholms största hotell - med 650 hotellrum! Hos oss är det mötet som är viktigast. Mötet mellan två kollegor som får en snilleblixt tillsammans, mellan föräldrar och barn som skrattar så de kiknar och mellan hundra jobbarkompisar som delar samma vision. Mötet mellan oss och dig. Ögonblick som verkligen betyder något.

På Quality Hotel får varje medarbetares personlighet skina, och det återspeglas i det arbetet vi gör. Vi gör allt vi kan för att gästens vistelse ska bli så bra som möjligt - för den som håller i en konferens eller för den som bara vill njuta av lite kvalitetstid med familjen. Vi älskar att göra det lilla extra så att våra gäster kan luta sig tillbaka, vara tillsammans och avsätta tid för de små ögonblicken i vardagen - de som verkligen betyder något.

Quality Hotel är en av Nordens största hotellkedjor med 60+ hotell i Sverige, Norge och Danmark. Quality Hotel är en del av Strawberry, tillsammans med kedjorna Clarion Hotel och Comfort Hotel. Välkommen till vår stora familj!

Det finns en anledning till att det är just du som önskar bli en del av Strawberry. Du ser möjligheter på våra 100 destinationer. Du tror du kommer passa in i vår mångfald bland 18.000 anställda. Du är exalterad över våra fantastiska hotellkedjor och du har energi, mod och begeistring så det räcker och blir över. Vill du veta mer om oss? Vi ser fram emot din ansökan!

Quality Hotel™ är en del av Strawberry.