Projektadministratör/koordinator till spännande kund i Göteborg!

Om jobbet

Vi söker en erfaren och självgående projektadministratör/koordinator som vill ta rollen som "spindeln i nätet" i vår verksamhet inom försvarsindustrin. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i augusti 2026 och sträcker sig 2 år fram med möjlighet till anställning hos kund.

Tjänsten är säkerhetsklassad och ger dig möjlighet att påbörja din anställning tidigare än augusti förutsatt att säkerhetsprövningen genomförs och godkänns i tid.

Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten

I den här rollen får du en central och varierad funktion där du säkerställer att våra utbildningar genomförs smidigt från start till mål. Du blir navet i vår utbildningsverksamhet och bidrar både operativt och administrativt till en högkvalitativ upplevelse för våra kursdeltagare.

Dina arbetsuppgifter:

Koordinering & logistik

Du ansvarar för att hela logistikkedjan kring våra utbildningar fungerar sömlöst. Det innebär bland annat hotellbokningar, transporter, catering och måltider för kursdeltagare, samt beställning av utbildningsmaterial, utskrifter av diplom och bokning av fordon och lokaler. Du hanterar även besöksanmälningar och arbetar i våra utbildningssystem.

Administrativt stöd

Du är ett viktigt stöd under pågående kurser och bidrar till en välorganiserad utbildningsmiljö. Du tar emot och välkomnar deltagare på plats i Mölnlycke, förbereder och skriver ut utbildningsmaterial och kursdokumentation samt sammanställer kursutvärderingar.

Dokumentation & registerhantering

Du säkerställer att dokumentation och register hålls uppdaterade genom att skapa registerkort och registrera relevanta handlingar i vårt PDM-system IFS.

Onboarding & utbildningsstöd

Du stöttar vid onboarding av nya medarbetare, exempelvis genom beställning av IT-utrustning och arbetskläder. Du hjälper även till att boka interna och externa utbildningar för våra instruktörer.

Stöd till verksamheten

Du fungerar som ett nära stöd till ILS-managers i frågor som rör utbildningsverksamheten och bidrar till att säkerställa en effektiv och kvalitetssäkrad process.

Kursbokningar

Du tar emot förfrågningar från organisationen och ansvarar för bokning av kunder och deltagare till kurser inom ramen för Giraffe 1X Training Academy.



Vem är du?



Vi söker dig som är service minded och kan hantera förändrade förutsättningar med kort framförhållning på ett lugnt och tryggt sätt. Du är van att jobba med många kulturer och kan hantera både interna och externa kontakter. Vi ser att du är strukturerad och har möjlighet att hålla många bollar i luften. I övrigt ser vi att du:

Har tidigare erfarenhet av liknande roll, t.ex. kontorskoordinator, receptionist eller administratör med god administrativ förmåga.

Goda kunskaper i Officepaketet.

Behärskar engelska och svenska. Ytterligare språkkunskaper är en fördel.

B-körkort.

Innan anställning genomför vi en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.