Projektadministratör

Om jobbet

Om rollen

Som projektadministratör arbetar du som konsult hos ett företag inom mark och anläggning i ett strukturerat och operativt stödjande uppdrag där ordning, reda och dokumentation är i fokus. Du samarbetar dagligen med arbetsledare, platschefer och arbetsmiljöansvariga för att säkerställa att projektinformationen är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig. Rollen passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har god system- och Excelvana och vill bidra till effektiva projektleveranser.

Dina arbetsuppgifter

Stödja arbetsledare och platschefer med administrativt arbete och uppföljning

Ansvara för projektets dokumentation: protokoll, rapporter, checklistor och arbetsmiljödokument

Upprätta och uppdatera mängdförteckningar samt andra projektrelaterade listor

Arbeta mycket i Excel och Word för att sammanställa, beräkna och presentera data

Föra register och arkivera handlingar enligt gällande rutiner

Kommunicera regelbundet med interna och externa kontaktpersoner för att säkra informationens kvalitet

Delta i projektmöten och dokumentera beslut, avvikelser och åtgärder

Din profil

Strukturerad och noggrann med känsla för ordning och dokumentation

Goda kunskaper i MS Excel och Word; vana att arbeta med mängdförteckningar och tabeller

God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska

Förmåga att samarbeta med arbetsledare, platschefer och arbetsmiljöansvariga

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande men inget krav - vi värdesätter rätt inställning och lärvilja

Förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt

Vi erbjuder

Ett tydligt och viktigt stödjande uppdrag i projekten

Tydlig introduktion och löpande stöttning från kollegor och uppdragsgivare

Arbetsuppgifter där dina administrativa färdigheter gör stor skillnad

Möjlighet att utveckla din kompetens inom projektadministration och dokumenthantering

Arbetstider (7-16) som ger god balans mellan arbete och fritid, Arbetstider kan variera men sker dagtid.

Övrigt

Tjänsten är ett konsultuppdrag via B3 Personal med löpande urval. Ange i din ansökan din tillgänglighet och relevant erfarenhet. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta oss.

Ansökan

Skicka CV och en kort beskrivning av din tillgänglighet samt tidigare erfarenhet till B3 Personal. Urval sker löpande - skicka din ansökan så snart som möjligt.